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【中玻網(wǎng)】合弄制自傳到國內以來(lái),始終讓人感到模模糊糊、朦朦朧朧,難以勾勒出清晰的輪廓,這讓合弄制增添了很多神秘感。雖然神秘,但是籌備結構可以使其具體化,因為籌備結構能夠較好直觀(guān)的反應企業(yè)形態(tài)與管理模式。
合弄制采取什么樣的籌備結構?流程型籌備結構!只有流程型籌備結構才能發(fā)揮合弄制的價(jià)值,理解了流程型籌備結構,合弄制的輪廓就會(huì )逐漸清晰。
從籌備結構與業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系說(shuō)起
籌備結構與業(yè)務(wù)流程之間到底是一種什么關(guān)系?這是理解合弄制的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,一直以來(lái)沒(méi)有標準答案,而作者的答案:業(yè)務(wù)流程就是一種籌備結構形式,業(yè)務(wù)流程即籌備結構。
何謂籌備結構?籌備結構是企業(yè)進(jìn)行價(jià)值創(chuàng )造的一種秩序,構成了籌備運行的框架,任何一個(gè)籌備必然有其籌備結構,籌備結構支撐籌備有序的運行。既然籌備結構本質(zhì)是人們進(jìn)行價(jià)值創(chuàng )造活動(dòng)的秩序,那么只要能使籌備有序運行的秩序形式都可以稱(chēng)為籌備結構。業(yè)務(wù)流程自然就是一種籌備結構,而傳統企業(yè)采取的分工與協(xié)作也是一種籌備結構。理解了這一點(diǎn),合弄制就會(huì )付出水面。
一個(gè)籌備無(wú)論如何構成,都必須存在發(fā)出指令的權力主體,指令雙方即形成一種秩序關(guān)系,但是沒(méi)有規定必須采取何種方式,因此既可以是縱向(從上到下)的垂直方式,也可以是橫向的水平方式,或是其他方式,不同的方式就會(huì )形成不同的籌備結構形式,只不過(guò)長(cháng)期以來(lái)指令都是從上至下,導致今天的人們把這種方式當成一種思維程式,認為籌備結構(秩序)必然是一種垂直方式,而業(yè)務(wù)流程只不過(guò)把不同職能鏈接在一起,形成一種端到端的關(guān)系,殊不知業(yè)務(wù)流程本質(zhì)也是一種籌備結構(秩序),只不過(guò)強調一種橫向的籌備運行秩序,權力主體從上到下變成各方對等,運行秩序由單向變?yōu)殡p向,所有業(yè)務(wù)流程始于客戶(hù)(廣義)端,終于客戶(hù)端,這就是合弄制所說(shuō)的“圈子(Circle)”。一個(gè)業(yè)務(wù)流程就是一個(gè)“圈子”,不同層級的業(yè)務(wù)流程即構成合弄制中大大小小的“圈子”,而且圈圈相鏈,看似雜亂,但能夠效率高運行。
至今為止企業(yè)籌備經(jīng)歷了直線(xiàn)型、職能型、流程型三種籌備結構形式,其中職能型是傳統企業(yè)采取的主要籌備結構形式,通過(guò)“分工”與“協(xié)作”的方式進(jìn)行價(jià)值創(chuàng )造,存在職能部門(mén)與職位等級是職能型籌備結構較好典型的特點(diǎn),人們一旦提及籌備結構就會(huì )被帶入這種認知陷進(jìn)中。難道人類(lèi)價(jià)值創(chuàng )造方式與秩序僅此而已?顯然不是,上個(gè)世紀60年代以后出現了業(yè)務(wù)流程理論,自誕生之日起就開(kāi)始顛覆職能型籌備結構,力圖用一種全新的籌備結構形式取而代之,這就是流程型籌備結構。
流程型籌備結構消滅了部門(mén)、消滅了職位等級,使部門(mén)團隊化,職位角色化,價(jià)值創(chuàng )造活動(dòng)完全流程化,因而實(shí)現了“去中心”與“無(wú)邊界”,這是合弄制的兩大特點(diǎn),沒(méi)有流程型籌備結構根本無(wú)法做到這兩點(diǎn)。
流程型籌備結構特點(diǎn)
二戰結束之后,西方企業(yè)紛紛走上了全部化、多元化的發(fā)展道路,誕生了許多巨型企業(yè),患了所謂的“大企業(yè)病”,出現了籌備臃腫,運行效率低下,難于適應市場(chǎng)變化等癥狀。為了改變這種狀況,美國學(xué)者邁克爾·哈默與詹姆斯·錢(qián)皮提出了企業(yè)再造理論,認為只有通過(guò)流程再造才能使企業(yè)完全擺脫傳統管理模式的“頑疾”,流程型籌備結構就是建立在流程再造的基礎上。
流程型籌備結構是以客戶(hù)為導向,通過(guò)業(yè)務(wù)流程搭建企業(yè)的運行秩序。企業(yè)價(jià)值創(chuàng )造活動(dòng)以及價(jià)值形式都體現在業(yè)務(wù)流程上,相對直線(xiàn)型、職能型等傳統籌備結構形式而言,更加適應多變的市場(chǎng)環(huán)境,真實(shí)“以客戶(hù)為導向”的企業(yè)必須采取流程型籌備結構。
流程型籌備結構結束了傳統的“分工”與“協(xié)作”的價(jià)值創(chuàng )造方式,取而代之的是集成化、系統化的流程管理。所謂“集成化”即任何流程環(huán)節都能替換更新,實(shí)現“即插即用”,因此消滅了“分工”;所謂“系統化”即在流程環(huán)節之間能夠“無(wú)縫對接”,融為一體,因此消滅了“協(xié)作”。在流程型籌備結構中,責、權、利配置在業(yè)務(wù)流程上,團隊成為企業(yè)較好小價(jià)值創(chuàng )造單元,不同的團隊完成不同的業(yè)務(wù)流程(即圈子)。流程型籌備結構通過(guò)業(yè)務(wù)流程把不同的職能統一起來(lái),解決了由于客戶(hù)價(jià)值需求不斷分散而出現的職能部門(mén)之間的協(xié)作不暢的問(wèn)題,同時(shí)流程型籌備結構能夠使業(yè)務(wù)流程依據市場(chǎng)的變化而靈活調整,提高了企業(yè)與市場(chǎng)的契合度,增強了市場(chǎng)反應能力,從而根治了“大企業(yè)病”。流程型籌備結構仿佛使企業(yè)具有了“變形”能力,可以依據市場(chǎng)變化自主調節,其靈活性讓傳統企業(yè)望塵莫及。
流程型籌備結構的出現為企業(yè)創(chuàng )建了一種新的運行秩序,這是對傳統籌備運行秩序的顛覆,完全改變了傳統管理模式,開(kāi)啟籌備管理的新篇章。
流程型是籌備進(jìn)化的必然結果
20世紀60年代以前,企業(yè)的籌備結構經(jīng)歷了直線(xiàn)型、職能型兩種形式。這兩種籌備結構共同特點(diǎn)是形如“金字塔”。其中,職能型籌備結構又分為直線(xiàn)職能型、事業(yè)部型、矩陣型三種。
從直線(xiàn)職能型、事業(yè)部型、矩陣型的演變規律可以看出,企業(yè)管理模式逐漸發(fā)生改變,從垂直型逐漸從水平型轉變,到了矩陣型籌備結構時(shí)成為一種具有垂直管理與水平管理的雙重管理模式。流程型籌備結構即從矩陣型演變而來(lái),企業(yè)采取的是一種完全水平式的管理模式。
流程型籌備結構也使企業(yè)形態(tài)發(fā)生了改變,“金字塔”完全消失,變成了“鏈”型。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,只有“鏈”型才能與“網(wǎng)”對接,并且有效的編制網(wǎng)絡(luò ),而“金字塔”型遲早被市場(chǎng)邊緣化,流程型籌備結構將成為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的主流。
很多人認為合弄制的自籌備化程度較高,其實(shí)僅僅是相對于傳統企業(yè)而言,從合弄制的特點(diǎn)可以發(fā)現,流程型籌備結構依然是對價(jià)值創(chuàng )造流程進(jìn)行事先設計,即流程在先,創(chuàng )造活動(dòng)在后,自籌備化程度并非像人們想象那樣,正因如此,合弄制也僅僅是企業(yè)形態(tài)進(jìn)化過(guò)程中的一個(gè)階段,依然還有很大的進(jìn)化空間,這個(gè)命題將在4.0時(shí)代得到解決,那時(shí)流程與價(jià)值創(chuàng )造活動(dòng)能夠同步進(jìn)行,實(shí)現高度自籌備化。
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