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與上司溝通的四大誤區

來(lái)源: 2008/9/24 0:00:00

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    進(jìn)入辦公室幾年,職位越升越高,與高層交談的時(shí)間也越來(lái)越多。不再是初入門(mén)時(shí),見(jiàn)了高層一低頭走過(guò)去的職場(chǎng)新人,可是你仍然躊躇:是否該拍上司馬屁,或者,該不該給高層提忠告?是該事無(wú)巨細都一一匯報,還是努力干活只匯報成果?辦公室政治上演時(shí),你是該將忠心和盤(pán)托出,或者是打太較、做墻頭草?

    并不是與高層說(shuō)笑越多就越好,也并非悶頭干活就是優(yōu)異員工,溝通四大誤區,如果遇見(jiàn),請你繞行。

    誤區一:溝通的形式大于內容

    小靈與阿麥條件相近,性格不同,小靈比較注重自我修煉,不大關(guān)注外界看法,阿麥則是見(jiàn)誰(shuí)都打得火熱,人稱(chēng)溝通相關(guān)人士。上司喜歡比較喜歡哪一個(gè)呢?

    阿麥!對,他是比較受歡迎,因為他相當注重別人的看法,對誰(shuí)都想留下好人緣,對自己的上司,更是務(wù)必使他舒服熨貼,對比起來(lái),小靈這種直言無(wú)忌,我行我素的人,就率先遭到淘汰。

    那么過(guò)得半年,阿麥升職了嗎?沒(méi)有!他被同一個(gè)高層開(kāi)除,理由是工資不是付給一個(gè)對誰(shuí)都唯唯諾諾的人,他或許適合去服務(wù)行業(yè)發(fā)展吧。

    貼士:

    上司是與你有根本利益關(guān)系的人,所以你在溝通的時(shí)候必須多做權衡。事實(shí)上,過(guò)猶不及的拍馬屁和圖口舌之快的個(gè)人主義者,高層都不喜歡,聰明的管理者較看重溝通的是:效果!

    他很喜歡你夸他是運動(dòng)高手,但是更希望聽(tīng)你把附近的幾個(gè)健身場(chǎng)館的情況匯報得再清楚一體一點(diǎn),這,感覺(jué)并不起決定作用。

    你與上司溝通的目的,是為解決問(wèn)題,而不是取悅你自己,或者他,所以,永遠不要讓你溝通的形式大于內容。

    誤區二:對高層進(jìn)言

    阿MAY到崗一年,耳朵里已經(jīng)灌滿(mǎn)了高層的閑話(huà),她上司是高等總監,下轄數十個(gè)部門(mén),雷厲風(fēng)行的作風(fēng)很容易招來(lái)眾人的非議,阿MAY很想把這些情況反映給高層,也勸她在理方式上稍微柔和一點(diǎn),又怕身為行政助理不夠分量,被她誤會(huì )成愛(ài)傳閑話(huà)的小人。那么她該不該說(shuō)呢?

    該說(shuō)!是的,身為下屬,完全有必要也有責任給自己的上司提出針對性的意見(jiàn),這其實(shí)也是領(lǐng)導所期望的,有見(jiàn)識的人才有發(fā)展前途,太安于現狀,或者因為害怕不敢說(shuō)的,往往是碌碌庸才。

    于是阿MAY預約了一個(gè)下午工作的空擋,跟上司談了自己的看法,一邊喝咖啡一邊閱讀報告的上司先是心不在焉,接著(zhù)就皺起了眉頭……較后說(shuō):好了,你可以出去了,我也給你個(gè)忠告:辦公室不是散布流言蜚語(yǔ)的地方。

    貼士:

    對高層進(jìn)言需要很大的勇氣,更需要恰到好處的技巧。已經(jīng)知道她的脾氣是硬朗型的了,就不適合公事公辦地跟她說(shuō)某事您做得不對,某人背后對您不滿(mǎn)。事實(shí)上你提出一個(gè)下午茶邀請,會(huì )更能放松她的精力,方便進(jìn)諫。忠言總是逆耳,要選擇好時(shí)間地點(diǎn)環(huán)境氣氛,才能提高溝通成功的可能性。

    誤區三:辦公室里的站隊

    在這個(gè)等級森嚴,薪水華麗的跨國投入資金銀行里,人人都知道伊莎貝兒是部門(mén)經(jīng)理TONY的嫡系。

    兩人出自同一名校,TONY是她的大師兄,伊莎貝兒很感激他對她的照顧,兩年內公司內部晉級伊莎貝兒都幸運升級,因為他的信任,她也看到他喜歡弄權,安排好幾個(gè)陷阱給副部門(mén)經(jīng)理的手段。內亂導致效率低下,團隊里出事,自然是經(jīng)理首先遭殃。但總經(jīng)理單獨召見(jiàn)伊莎貝兒,要問(wèn)問(wèn)她的看法和意見(jiàn)。

    總經(jīng)理說(shuō):我知道TONY是你的師兄,因此我更希望你客觀(guān)公平地陳述事實(shí)。

    伊莎貝兒沒(méi)有猶豫,老老實(shí)實(shí)把TONY的把戲和盤(pán)托出,另外補一句:這些事情本來(lái)就與我的原則不和,只是找不到合適的機會(huì )跟您溝通。

    三個(gè)月后,伊莎貝兒被調到后勤部門(mén)去管雜務(wù),TONY辦理完辭職手續后特地去看她,冷笑一聲:你莫非以為出賣(mài)我就能升官發(fā)財?走著(zhù)瞧吧。

    貼士:

    高層一方面覺(jué)得你說(shuō)出了事實(shí),一方面會(huì )覺(jué)得:你不是他的心腹嗎?平日他很照顧你,一力提拔你,這時(shí)候居然落井下石,這人的品質(zhì)么……

    遇見(jiàn)類(lèi)似情況,一種選擇是:態(tài)度模棱兩可,躲開(kāi)是非,前提是自己沒(méi)有參與他的弄權手段,只是聽(tīng)說(shuō),那就不足以作為證據提供;一種選擇是,跟高層先說(shuō)清楚:從公司的立場(chǎng)出發(fā),我覺(jué)得某人某事有些問(wèn)題,從私人角度來(lái)看,這些話(huà)是我不愿意說(shuō)的。并且僅僅就事論事,不針對個(gè)人發(fā)表任何情緒性評價(jià)、總結。

    較后,在辦公室成為某人嫡系不是一個(gè)明智表現,哪怕該人在高層那里再怎么炙手可熱。

    誤區四:不要挑戰自己的較限

    coco那一組是有名的雷電先鋒,什么搞不掂的任務(wù)派到她那里高層總是較放心:coco啊,全*你了。事實(shí)上,人員不齊,設備沒(méi)有到位,資金預算壓到很低很低,動(dòng)輒還有新的任務(wù)壓上身來(lái),coco看著(zhù)高層期待的眼神,欲言又止。所有的事情惟有自己一力解決,還要顧著(zhù)安撫下屬的不滿(mǎn)情緒:為什么隔壁部門(mén)那樣清閑,為什么我們成天累得要死還沒(méi)獎勵?……

    結局是coco在高層面前痛哭一場(chǎng):我再也做不下去了,過(guò)去這一年我快忍到生癌。

    高層意外地看著(zhù)失態(tài)的她:“coco,我一直對你報有很大期望,認為你很職業(yè),你有很大潛力”……從此高層心里,會(huì )認為她的抗壓能力過(guò)于脆弱,并且她不適合擔起更大重任。

    貼士:

    一般來(lái)講,高層都很喜歡積較向自己做匯報的員工,更看重那種不訴苦能承受工作壓力的員工,這就造成兩種情況:活潑機靈,知道訴苦的職員,高層會(huì )更容易知道他實(shí)力有限,從而給出相對靈活的工作安排,而后一種員工,高層會(huì )認為你是能者多勞,把更多不容易解決的事情派給你。

    及時(shí)、準確、有效的溝通非常必要,把自己面臨的困難和需要高層協(xié)助解決的問(wèn)題一一列出,這不是表示你能力不夠,而是為了更好地完成工作。否則,個(gè)人的能力固然被發(fā)揮到較限,情緒和體力上的壓力也大到較點(diǎn),一旦被觸發(fā),將會(huì )造成可怕崩潰——這,不是長(cháng)久、持續性的職業(yè)之道。

    而一個(gè)人坐在單獨辦公室里的高層,其實(shí)也非常想了解你的工作進(jìn)度,尤其當他把一件重要工作或Team交給你帶時(shí),因為他需要由此來(lái)確定宏觀(guān)大局的進(jìn)度。當然,確定你的匯報是準確、有效的,避免羅嗦,情緒化的抱怨。

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