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玻璃企業(yè)轉型升級標準化管理應用

來(lái)源:山西祁縣大華玻璃器皿 2019/11/18 14:44:48

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中玻網(wǎng)】所謂標準化,就是將企業(yè)里有各種各樣的規范,如:規程、規定、規則、標準、要領(lǐng)等等,這些規范形成文字化的東西統稱(chēng)為標準(或稱(chēng)標準書(shū))。制定標準,而后依標準付諸行動(dòng)則稱(chēng)之為標準化。那些認為編制或改定了標準即認為已完成標準化的觀(guān)點(diǎn)是錯誤的,只有經(jīng)過(guò)指導、訓練才能算是實(shí)施了標準化。創(chuàng )新改善與標準化是日用玻璃企業(yè)提升管理水平的二大輪子。改善創(chuàng )新是使企業(yè)管理水平不斷提升的驅動(dòng)力,而標準化則是防止日用玻璃企業(yè)管理水平下滑的制動(dòng)力。沒(méi)有標準化,企業(yè)不可能維持在較高的管理水平。

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  一、標準化的目的

  在玻璃工廠(chǎng)里,所謂“制造”就是以規定的成本、規定的工時(shí)、生產(chǎn)出品質(zhì)均勻、符合規格質(zhì)量的產(chǎn)品。要達到上述目的,如果制造現場(chǎng)之作業(yè)如工序的前后次序隨意變更,或作業(yè)方法或作業(yè)條件隨人而異有所改變的話(huà),一定無(wú)法生產(chǎn)出符合上述目的的優(yōu)異產(chǎn)品。因此,必須對作業(yè)流程、作業(yè)方法、作業(yè)條件加以規定并貫徹執行,使之標準化。標準化有以下四大目的:技術(shù)儲備、提效率高率、防止再發(fā)、教育訓練。標準化的作用主要是把企業(yè)內的成員所積累的技術(shù)、經(jīng)驗,通過(guò)文件的方式來(lái)加以保存,而不會(huì )因為人員的流動(dòng),整個(gè)技術(shù)、經(jīng)驗跟著(zhù)流失。達到個(gè)人知道多少,籌備就知道多少,也就是將個(gè)人的經(jīng)驗(財富)轉化為企業(yè)的財富,更因為有了標準化,每一項工作即使換了不同的人來(lái)操作,也不會(huì )因為不同的人,在效率與品質(zhì)上出現太大的差異。如果沒(méi)有標準化,老員工離職時(shí),他將所有曾經(jīng)發(fā)生過(guò)問(wèn)題的對應方法、作業(yè)技巧等寶貴經(jīng)驗裝在腦子里帶走后,新員工可能重復發(fā)生以前的問(wèn)題,即便在交接時(shí)有了傳授,但憑記憶很難完全記住。沒(méi)有標準化,不同的師傅將帶出不同的徒弟,其工作結果的一致性可想而知。

  二、基本標準的制定要求

  國內許多日用玻璃企業(yè)都有這樣或那樣的標準,但仔細分析你會(huì )發(fā)現許多標準存在操作性差、不明確等問(wèn)題,例如,“要求冷卻水流量適中”。什么是流量適中?不可操作!耙笮⌒牡夭迦搿,什么是“小心”?不可理解。其實(shí),一個(gè)好的標準的制定是有要求的,要滿(mǎn)足以下五點(diǎn):

  1、目標指向簡(jiǎn)練:標準必須是面對目標的:即遵循標準總是能保持生產(chǎn)出相同品質(zhì)的產(chǎn)品。因此,與目標無(wú)關(guān)的詞語(yǔ)、內容請勿出現。

  2、語(yǔ)言要準確:要避免抽象:"上緊螺絲時(shí)要小心"。什么是要小心?這樣模糊的詞語(yǔ)是不宜出現的,應該描述如何上緊螺絲。

  3、量化要具體:每個(gè)讀標準的人必須能以相同的方式解釋標準。為了達到這一點(diǎn),標準中應該多使用圖和數字。

  4、操作要現實(shí):標準必須是現實(shí)的,即可操作的。標準的可操作性非常重要?刹僮餍圆钍菄鴥仍S多日用玻璃企業(yè)的通病。我們可以在許多玻璃企業(yè)車(chē)間的墻上看到操作規程、設備保養等標準,

  5、標準的修訂:標準在需要時(shí)必須修訂。在的企業(yè),工作是按標準進(jìn)行的,因此標準必須是較新的,是當時(shí)正確的操作情況的反映。永遠不會(huì )有十全十美的標準。在以下的情況下修訂標準:

  A、內容難,或難以執行定義的任務(wù)。B、當產(chǎn)品的質(zhì)量水平已經(jīng)改變時(shí)。C、當發(fā)現問(wèn)題及改變步驟時(shí)。D、當部件或材料已經(jīng)改變時(shí)。E、當機器工具或儀器已經(jīng)改變時(shí)。F、當工作程序已經(jīng)改變時(shí)。G、當方法、工具或機器已經(jīng)改變時(shí)。H、當要適應外部因素改變時(shí)。R、當法律和規章(產(chǎn)品賠償責任法律)已經(jīng)改變時(shí)。J、標準(ISO等)已經(jīng)改變。

  三、標準化的過(guò)程

  標準化是一個(gè)過(guò)程,我們不能指望本月發(fā)出紅頭文件,下個(gè)月各種符合要求的標準就完成了。在進(jìn)行標準化時(shí)一定要有耐心,有些人會(huì )認為我把經(jīng)驗寫(xiě)出來(lái)后就變得不重要,工作與薪水都不保險了,有這種想法十分正常,完全可以理解。因此,營(yíng)造良好的改善氛圍非常重要,比如管理看板、合理化提案制度、部門(mén)/公司改善發(fā)表大會(huì )、改善能手、標準化競賽等等,讓做得好的有成就感,做得不好的有壓力,逐步引導,較終完成有效的標準化過(guò)程。

  現場(chǎng)理的工作都要按照“五按五干五檢”,即:按程序、按線(xiàn)路、按標準、按時(shí)間、按操作指令。干什么、怎么干、什么時(shí)間干、按什么線(xiàn)路干、干到什么程度。由誰(shuí)來(lái)檢查、什么時(shí)間檢查、檢查什么項目、檢查的標準是什么、檢查的結果由誰(shuí)來(lái)落實(shí)。用這樣的要求來(lái)規范、評價(jià)及檢查每項工作,使現場(chǎng)管理工作的標準化水平大幅度提升。

  管理水平的提升是沒(méi)有止境的。雖然標準化在國內許多日用玻璃企業(yè)有體系、制度、意識上的障礙,但必須拿出“明知山有虎,偏向虎山行”的氣魄,才能真實(shí)讓“中國日用玻璃”成為高品質(zhì)的代名詞。

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