【中玻網(wǎng)】大家知道，在忙碌了一年之后，很多企業(yè)開(kāi)始策劃安排總結表彰及明年目標設定的工作，還有一些企業(yè)的駐外機構人員，也在這個(gè)時(shí)機回到公司本部，平時(shí)忙碌的員工也難得有彼此交流的機會(huì )，這時(shí)企業(yè)在年終歲首的年會(huì )就顯得格外重要。年會(huì )是企業(yè)激勵員工，展示業(yè)績(jì)，聯(lián)系客戶(hù)的重要手段。通過(guò)豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎品、誘人的美食或者輕松的旅行，帶給員工和客戶(hù)美好的體驗，年會(huì )，是一個(gè)公司企業(yè)文化的重要體現，不同的年會(huì )，會(huì )表現出企業(yè)不同的文化氛圍。企業(yè)年會(huì )是企業(yè)文化的一種延伸，是企業(yè)豐碩成果的一次慶典，是企業(yè)人共創(chuàng )輝煌的一次誓師，是企業(yè)人感恩的一次聚會(huì )，是企業(yè)人風(fēng)雨同舟，同心同德的一次交融，是企業(yè)人創(chuàng )新、內在修養、感受人生的一次提升！
　　
　　就醫藥企業(yè)年會(huì )而言，同樣是企業(yè)在一年工作后的工作總結，是必需的活動(dòng)之一，通過(guò)年會(huì )，企業(yè)帶領(lǐng)者可以對一年工作作一次一體的總結，也可在這樣的機會(huì )中，凝聚企業(yè)的精力，團結號召大家一致為企業(yè)未來(lái)努力工作，這樣每年的年會(huì )需要創(chuàng )意、立新，讓員工有新的感受，新的意識，大家為企業(yè)的創(chuàng )新感到自豪，不可以輕率、簡(jiǎn)單，應付了事，應該通過(guò)企業(yè)員工認可的方式，把每年的年會(huì )表現出自己的特色，讓企業(yè)員工樂(lè )在其中，讓帶領(lǐng)者立意其里，這樣，企業(yè)才有新一年的戰斗力。
　　
　　一、企業(yè)為何都熱衷“年會(huì )效應”
　　
　　值此年末歲首的時(shí)候，為什么不論大大小小的企業(yè)都要開(kāi)一場(chǎng)或大或小的年會(huì )？為什么都熱衷于“年會(huì )效應”？不言而喻，企業(yè)召開(kāi)年會(huì )，多半是希望達到如下一些目的：
　　
　　1、加強溝通，增進(jìn)感情，提升團隊的凝聚力：在平時(shí)的工作中，大家都忙于各自的工作，在工作中，也難免會(huì )產(chǎn)生一些誤會(huì )，到了年底，大家難得聚在一起，企業(yè)希望利用這個(gè)機會(huì )，員工通過(guò)彼此坦誠交流，加強了解，減少誤會(huì )，增進(jìn)感情，提升團隊凝聚力。
　　
　　2、肯定成績(jì)，表彰部門(mén)和個(gè)人，分享成功經(jīng)驗，向標桿學(xué)習：一年的工作中，團隊中一定會(huì )有相對的部門(mén)或個(gè)人，公司通常是希望團隊內部向標桿學(xué)習，從而提升團隊整體的業(yè)績(jì)，如果成功的經(jīng)驗沒(méi)有得到分享的話(huà)，無(wú)疑是一種浪費。
　　
　　3、提升員工對企業(yè)的信心，展示領(lǐng)導的風(fēng)采，強化企業(yè)文化：在一年的工作中，公司領(lǐng)導一定有很多話(huà)要對全體員工講，包括公司的愿景，包括公司一直倡導的文化，試圖通過(guò)這些，提升員工對企業(yè)的信心，提高員工對企業(yè)的忠誠度，展示領(lǐng)導的個(gè)人風(fēng)采。
　　
　　4、提出瓶頸問(wèn)題，深挖問(wèn)題根源，共商解決方案：在一年的工作中，團隊一定會(huì )出現一些問(wèn)題，時(shí)至年底，團隊有必要坐下來(lái)，對一些瓶頸問(wèn)題，長(cháng)期重復出現、長(cháng)期困擾的問(wèn)題，如部門(mén)間溝通、流程接口、客戶(hù)服務(wù)等問(wèn)題，做深入的分析和研究，深挖產(chǎn)生這些問(wèn)題的深層次原因，共商解決方案，年底做這項工作，是較佳的時(shí)機。
　　
　　5、提出新的一年的目標，希望大家勇于挑戰更高的目標：在年會(huì )中，企業(yè)領(lǐng)導很想在總結一年工作的同時(shí)，帶領(lǐng)大家一起展望新的一年的目標，讓大家對新的目標，充滿(mǎn)信心，勇于挑戰更高的目標，為明年再戰，做好準備。
　　
　　二、年會(huì )中的蕓蕓眾生相
　　
　　通常說(shuō)來(lái)，在年會(huì )上，諸多企業(yè)高層的“表現”是要讓員工們感覺(jué)到“歡樂(lè )”和“和諧”。雖然他也心疼這些鋪張浪費的白花花的銀子，但他也知道士氣比這個(gè)更值錢(qián)。高層也是難當的，不管當時(shí)的心情好或者壞，年度利潤是虧還是賺，還總是要在人前表現出高昂的斗志和滿(mǎn)面的微笑，也不管這是真是假。但凡企業(yè)高層都深諳這經(jīng)營(yíng)士氣之道，一家缺乏士氣的企業(yè)，是很難在市場(chǎng)上立足的。高層之所以喜歡年會(huì )，除了這年會(huì )是以他為中心，能享有到明星般的感覺(jué)之外，較重要的是年會(huì )的經(jīng)營(yíng)的確對士氣的提高大有好處。
　　
　　而高管或者中層經(jīng)理在年會(huì )上要做的事情其實(shí)很多。首先當然是需要再度讓企業(yè)高層確認，過(guò)去的一年，在高層英明的領(lǐng)導下，績(jì)效是優(yōu)越的。當然，管理層的工作也是辛苦的，這點(diǎn)高層在年會(huì )上也大致會(huì )表示一下。
　　
　　高管和中層經(jīng)理的表現方式還是有所不同的。高管通常并不需要表現自己，因為他們離高層太近，也都知道“天無(wú)二日”的道理。副總們、總監們、部門(mén)經(jīng)理們自然是這場(chǎng)士氣大會(huì )的積較支持者。但光幫助高層鼓舞士氣顯然是不夠的，處在中高等級的這些人，還需要懂得什么時(shí)候讓自己的高層表現，什么時(shí)候讓自己表現，什么時(shí)候再讓自己的下屬表現。此種表現手法，只要缺了其一，大約就算不得上乘的功力。
　　
　　中層經(jīng)理不同，他們除了需要搞好上下的關(guān)系之外，還需要適時(shí)表現表現自己。另外還有一點(diǎn)，就是要讓部門(mén)的同事再次確認，“跟著(zhù)我，不會(huì )虧待你們”，這事實(shí)上也是這個(gè)部門(mén)或者這個(gè)系統之所以能在公司立足的根本。這其實(shí)和打造品牌沒(méi)有什么兩樣，只是消費者換成了同事、高管和高層。
　　
　　普通的員工若是年年把年會(huì )當作派對的，大概在職場(chǎng)上也不大會(huì )有前途。聰明的員工總是會(huì )把這些表演得天衣無(wú)縫，但個(gè)中，還是有要把握好的分寸與機遇。
　　
　　三、怎樣把年會(huì )開(kāi)得有效精彩
　　
　　會(huì )議籌備準備：正如任何事情一樣，完整的結局來(lái)自準確的準備。在年會(huì )準備工作上，應該具備籌備準備和物質(zhì)準備以及相關(guān)工作程序方面的準備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。應成立責定專(zhuān)人成立年會(huì )籌備組，召開(kāi)會(huì )議，詳細策劃年會(huì )的事宜，落實(shí)工作到專(zhuān)人以及較后的時(shí)間限定。在企業(yè)上下?tīng)I造年會(huì )氣氛，通過(guò)宣傳、海報、郵件、網(wǎng)站等等形式，也可以在年會(huì )前通過(guò)征集公司年會(huì )主題、公司年會(huì )標語(yǔ)口號、企業(yè)年會(huì )的背板等，吸引員工的參與關(guān)心意識。
　　
　　根據會(huì )議所需要的具體內容購買(mǎi)相關(guān)物品、年會(huì )獎品等，攝影人員要求安排專(zhuān)人為會(huì )議全程攝影，活動(dòng)的場(chǎng)面以及到會(huì )議結束的照片等，或整理制作光盤(pán)共享或發(fā)與參與者紀念等。會(huì )議報道人員，要求在會(huì )議期間確定采訪(fǎng)報道主題，在年終結束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報刊，報道出公司的主張，年會(huì )情況。
　　
　　會(huì )議形式及內容：
　　
　　1、要準備出詳細的時(shí)間進(jìn)度表，并且經(jīng)過(guò)論證，保證在年會(huì )出發(fā)前，或開(kāi)始前，熟知于公司每一個(gè)位參加人員，這樣是保證年會(huì )成功、準時(shí)、有序的保證。會(huì )議形式一種是領(lǐng)導發(fā)言總結，大家聽(tīng)會(huì )，之后會(huì )餐活動(dòng)；另一種是領(lǐng)導大會(huì )作全年工作總結，明年工作展望，然后立即轉入分會(huì )場(chǎng)分組討論公司熱門(mén)話(huà)題，各分會(huì )場(chǎng)拿出討論材料，在主會(huì )場(chǎng)安排專(zhuān)人作報告，之后會(huì )餐活動(dòng)。
　　
　　2、年會(huì )是一年工作的總結和鑒定，次年工作的展望和設想。也是放松心情、凝聚精力、交流溝通的聚會(huì )，會(huì )議是一個(gè)側要點(diǎn)，娛樂(lè )更是年會(huì )所必須，畢竟年會(huì )是公司領(lǐng)導的大事，福利是員工的大事，在年會(huì )得到高高興興的玩樂(lè )、輕輕松松的放松、愉快地享有才是大多數成員的想法和需要。
　　
　　3、年會(huì )是否精彩，完全取決于節目是否精彩，開(kāi)場(chǎng)不要拘于形式化，大方得體，簡(jiǎn)短到位的開(kāi)場(chǎng)較有震撼力。企業(yè)年會(huì )的節目，首先應該體現集體的風(fēng)采，其次，節目要有創(chuàng )意。企業(yè)沖動(dòng)演藝要以員工的表演為主，8-12個(gè)節目即可，開(kāi)始時(shí)要大氣、出乎意料、有企業(yè)積淀的內容；中間要有沖動(dòng)飛揚、現代精力，客戶(hù)有人支持的內容或員工獎勵的內容；結尾要有感動(dòng)的、感恩的內容，或是激勵、激揚人心的內容！夠全體在場(chǎng)人員回味和引發(fā)歸屬感的內容！
　　
　　4、可以用更新穎的方式去進(jìn)行抽取獎項，中間要穿插晚會(huì )游戲，抽取獎項活動(dòng)，現場(chǎng)PK的內容！比如做個(gè)展板，上面把企業(yè)產(chǎn)品名稱(chēng)和獎品對號入座，先要參與游戲或者問(wèn)答，然后選產(chǎn)品抽取獎項，過(guò)五關(guān)斬六將，雖不容易但很有氣氛，還很好的體現了公司的文化底蘊。
　　
　　總之，會(huì )議的時(shí)長(cháng)、地點(diǎn)、形式、費用預算，一般控制在4個(gè)小時(shí)左右較好，如有晚宴，時(shí)間另計2-3小時(shí)，晚會(huì )和晚宴結合，5個(gè)半小時(shí)左右即可。點(diǎn)到為止，見(jiàn)好就收，無(wú)缺的往往不是較好的，高潮時(shí)結尾，往往耐人尋味！
　　
　　四、開(kāi)好年會(huì )應把握主旨建議
　　
　　基于以上所述，總結我多年來(lái)參與支持企業(yè)開(kāi)展有效年會(huì )的經(jīng)驗，如果企業(yè)有足夠的時(shí)間，并且使年會(huì )開(kāi)得花了錢(qián)能辦得有效果，建議企業(yè)年會(huì )主旨涉及如下一些內容：
　　
　　1、準備工作先從公司的整體規劃開(kāi)始，先分析在公司的整體規劃下今明兩年所處的位置，然后要拿出明年的計劃，做出預算體系和績(jì)效考評體系。運用頭腦風(fēng)暴的方法，共同對瓶頸問(wèn)題研討分析，共商解決方案。
　　
　　2、溝通是年會(huì )中較繁瑣較重要的環(huán)節，進(jìn)行自上而下、自下而上的溝通。設專(zhuān)門(mén)時(shí)間，請部門(mén)或個(gè)人經(jīng)驗分享——內部提倡向標桿和先進(jìn)學(xué)習，建立學(xué)習型籌備。
　　
　　3、還可做一場(chǎng)團隊凝聚力執行力打造的培訓——提升團隊的負責、信任、共贏(yíng)、感恩的心態(tài)，讓年會(huì )的總結更效率高，對新的一年的目標更有信心。
　　
　　4、也可以根據企業(yè)需要，安排技能培訓，如“效率高團隊修煉”、“有效溝通技巧”、“管理技能提升”、“順利達成目標績(jì)效”等，對新的一年的目標做科學(xué)預測和準備。
　　
　　5、再次展望公司的愿景和目標，提升員工對公司未來(lái)的信心。并且，年會(huì )結束后的跟進(jìn)落實(shí)及考核也逐步放到日程上，不至于使年會(huì )開(kāi)完后，企業(yè)上下只有激動(dòng)、感動(dòng)而沒(méi)有行動(dòng)。
　　
　　企業(yè)開(kāi)年會(huì )不是為年會(huì )而開(kāi)年會(huì )，實(shí)際上，企業(yè)是凸顯年會(huì )的重要性及企業(yè)的可持續發(fā)展的利益與要求，這也使得眾多企業(yè)不斷追加年會(huì )預算資金，奮力一投而示“年會(huì )效應”的威力所在。