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較近遇到門(mén)窗行業(yè)的朋友問(wèn)我哪里有文員,幫忙介紹兩個(gè),工資也可以去到五六千,這著(zhù)實(shí)讓我感到非常意外,因為在本人的工作經(jīng)歷中從沒(méi)有因為文員的問(wèn)題而操過(guò)多少心。
這個(gè)世界較不缺的就是司機和文員,因為汽車(chē)的普及,會(huì )開(kāi)車(chē)的人很多了,除了開(kāi)特種車(chē)以外,普通汽車(chē)的司機真是太好招了。門(mén)窗企業(yè)圍著(zhù)訂單轉的文員較重要的工具是電腦,處理訂單大多有ERP軟件,所以只要具有上網(wǎng)能力的人,理論上都可以把訂單處理得好,F在會(huì )上網(wǎng)的人更是多得不得了。當然這只是夸大的說(shuō)法。
但在實(shí)際工作中發(fā)現,很多企業(yè)司機和文員這兩個(gè)不缺人的崗位做得并不好,司機經(jīng)常出現錯發(fā)漏發(fā)的情況。很當文員的,成天也是手忙腳亂,從早忙到晚、沒(méi)忙幾件正事,經(jīng)常訂單的狀況不清楚,客戶(hù)打電話(huà)查貨查單不能準確回復,一聽(tīng)到電話(huà)響血壓就升高,根本不敢接。本來(lái)一份開(kāi)心的工作,做得讓人心力憔悴、毫無(wú)意義。盡管如此,高層還不管輕易換人,因為新手來(lái)了活更亂,干不了幾天不要工資就跑了。所以高層經(jīng)常一邊抱怨活沒(méi)有干好,一邊又得不停給現有那幾個(gè)老員工加工資,生怕他們跑了。
這種問(wèn)題根源在哪里?
有人講要有穩定的質(zhì)量和服務(wù),就要有穩定的員工隊伍,企業(yè)的發(fā)展狀大離不開(kāi)隊伍的穩定;也有的說(shuō)鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵,你看麥當勞工資不高、天天換人,人家依舊是世界五百強。其中的關(guān)鍵在于“鐵打的營(yíng)盤(pán)”而不是佬“流水的兵”。
一個(gè)企業(yè)的營(yíng)盤(pán)是什么,就是核心的管理團隊、成熟的管理系統,核心團隊穩定了,企業(yè)的文化與經(jīng)驗就可以傳承,有了成熟的管理系統,新員工來(lái)了之后就有章可循,有方法可學(xué)、這樣就能快速融入。
武俠小說(shuō)里所有的高手都是有一本武功秘籍,然后不斷操練就成了高手。企業(yè)的秘籍是什么?就是我們的《工作分析表》、《作業(yè)指導書(shū)》,新員工來(lái)了師傅帶一帶,再不斷練習很快就上手了,所以過(guò)去的經(jīng)驗就不重要,人就很好找,也不用花很高的價(jià)錢(qián)。
但是很多企業(yè)沒(méi)有這些較基本的管理工具,有了也是瞎編的不能用,高層和管理人員天天只顧著(zhù)給員工畫(huà)餅、發(fā)雞湯、打雞血,而不去研究具體的方法,不能給員工給出一二三四五的建議,干活無(wú)標準無(wú)方法,十個(gè)員工十個(gè)方法,人一走啥都沒(méi)有留下,新人來(lái)了也無(wú)從下手,干不了幾天就跑了。較后到處打聽(tīng)哪里有高人有能人。所有很多高層特別怕人離職。
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,一定要注意員工的招聘、培訓、考核與晉升的機制的建立,教給員工方法,明確員工工作和成長(cháng)目標,加強工作過(guò)程的輔助,重視工作結果的考核,根據考核分配好利益,這樣就不怕員工走了,當高層的少去想雞湯雞血、多去研究方法,多給員工幫助,多去解決員工工作中的實(shí)際困難,員工工作變得簡(jiǎn)單效率高,他的成就感和幸福就有了。也不需要請什么高人和能人了,因為你已經(jīng)制造高人能人的機制,你的員工都變成能人高人了。
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