選擇合適的場(chǎng)地是參展計劃中重要的一部分。首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì )場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。舉例而言，通常人潮流量較高的地方是*近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區，而展廳圓柱及上貨區則有阻礙人潮的潛在問(wèn)題。

       如果自己的攤位設在了競爭對手隔壁時(shí)，參展商要將攤位有效利用，以展示自己產(chǎn)品有利于競爭者的地方。如果在展覽期間要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋等需架高物品，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免其影響可見(jiàn)度。此外集團化公司或企業(yè)間也可組團參加展覽，一來(lái)可壯大聲勢，擴大影響；二來(lái)也可在展覽會(huì )場(chǎng)上開(kāi)設專(zhuān)館，展示品牌。

       展覽人員的培訓

       通常展覽人員都將注意力放在為參展者提供資料信息上，卻忽視了企業(yè)參展的真實(shí)目的，將手冊、贈品及樣品擺放在桌上任參觀(guān)者自動(dòng)拿走后離開(kāi)，這不僅無(wú)法有效了解客戶(hù)及市場(chǎng)信息，也非參展的目的。他們常因缺乏發(fā)問(wèn)技巧而錯過(guò)一些重要信息。要避免這一問(wèn)題就要進(jìn)行展覽前的培訓及準備工作。很重要的一點(diǎn)是參與展覽的人員需樂(lè )于跟陌生人交談，并了解他們的需要，會(huì )將事先準備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛力客戶(hù)，達到營(yíng)銷(xiāo)的較終目的。圖片及公司手冊可讓參觀(guān)者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊。此外，參展商還可在會(huì )場(chǎng)提供錄象帶、模型、產(chǎn)品展示名片（明確列出電話(huà)號碼、網(wǎng)址、傳真、郵寄住址等信息），擴大宣傳效果。

       展臺創(chuàng )意與裝飾

       大部分展覽會(huì )提供給參展商天花板聚光燈，或自己準備攜帶式照明系統。根據產(chǎn)業(yè)調查，照明可將展品認知度有效提高30％至50％。另外，選用少量、大幅的展示圖片，以創(chuàng )造出強烈的視覺(jué)效果。太過(guò)密集或太小的圖片都是不易讀取的，同時(shí)限制了宣傳文字的使用。要將圖片在視線(xiàn)以上的地方開(kāi)始放置，并且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺從遠距離便可突現出來(lái)。此外，參展商在采用傳統方式依賴(lài)大規模場(chǎng)地展覽的同時(shí)，一定要突出創(chuàng )新設計，以吸引觀(guān)眾。要依展臺大小而選擇合適的展示用品及參展產(chǎn)品，避免過(guò)度擁擠或空洞。

       展覽前的廣告宣傳

       廣告宣傳在整個(gè)展覽過(guò)程扮演著(zhù)重要角色，有經(jīng)驗展覽管理公司認為參展廠(chǎng)商須在展覽前三個(gè)月，在有經(jīng)驗雜志上刊登至少一篇以上的廣告報道，然后將該篇報道的復印本寄給目前及潛在的顧客群，并加附信息，提醒顧客該項產(chǎn)品將于展覽會(huì )中展出，同時(shí)也可附贈由展覽會(huì )籌備者提供的，印有本參展公司名稱(chēng)及攤位號碼的展覽貴賓卡。同時(shí)，現在越來(lái)越多的展覽會(huì )及其贊助合作單位均提供參展廠(chǎng)商的網(wǎng)站連接，參展者可借此提高公司及其網(wǎng)站知名度，或事先約定展覽會(huì )期間的商業(yè)洽談。參展廠(chǎng)商還可在網(wǎng)頁(yè)上刊登展覽產(chǎn)品圖片或主題，甚至更詳細的產(chǎn)品資料，借此提高展覽會(huì )現場(chǎng)辨識度。