一、     成功舉辦展示會(huì )的重大意義
1、    擴大知名度
2、    提高銷(xiāo)售量
3、    挖掘要點(diǎn)客戶(hù)
4、    鞏固同老客戶(hù)之間的關(guān)系
5、    提高員工士氣
二、     制定明確的展示會(huì )目標
1、    利潤（根據統計的潛在客戶(hù)數量推算出利潤目標的上下限）
2、    數量（臺數）
3、    挖掘的意向客戶(hù)量（根據有效聯(lián)系次數估算意向客戶(hù)量）
三、     決定動(dòng)員的對象
1、    有明確意向的客戶(hù)
2、    有潛力的客戶(hù)
3、    已成效的客戶(hù)
4、    特定的客戶(hù)（重要信息提供者、重要決策影響人）
5、    未知客戶(hù)（屬于要點(diǎn)挖掘區域的對象）
四、     決定適當展會(huì )日期的參考因素
1、    是否處于設備需要期
2、    市場(chǎng)現狀
3、    是否處于總結算期或投入資金期
4、    是否處于新產(chǎn)品推出期
5、    競爭對手的動(dòng)向
6、    盡量避開(kāi)展會(huì )挖掘區域內用戶(hù)繁忙的時(shí)間段
7、    考慮季節的因素
五、     選擇適當的展會(huì )場(chǎng)所需要考慮的因素
1、    路途交通方便
2、    比較有規模、檔次
（1）      場(chǎng)地面積
（2）      使用方式
（3）      照明條件
（4）      有否停車(chē)場(chǎng)
（5）      提供服務(wù)范圍（用餐、茶水、電話(huà)等）
3、    絕大部分客戶(hù)都應該知道
4、    收費合理
六、     制定宣傳計劃
1、    上門(mén)送請柬（較好直接送到?jīng)Q策者手中）
2、    報紙廣告配合
3、    有線(xiàn)電視網(wǎng)宣傳或廣播（以系統客戶(hù)單位內部為佳）
4、    海報
5、    橫幅、展板和路標
6、    郵寄請柬
7、    發(fā)放傳單
8、    其他
七、     預算經(jīng)費
1、    場(chǎng)租
2、    宣傳費用
3、    印刷費用
4、    禮品費用
5、    布景
6、    交通費用（含樣機運費）
7、    食宿費用
8、    應急開(kāi)支
9、    其他
八、     確定動(dòng)員的方法
1、    業(yè)務(wù)員應盡的職責
2、    依不同地區、系統劃分
3、    確定業(yè)務(wù)員人數
九、     決定展示產(chǎn)品應該考慮的因素
1、    種類(lèi)
2、    數量
3、    主推產(chǎn)品
4、    進(jìn)貨廠(chǎng)商
5、    銷(xiāo)售價(jià)格
6、    打折規范
7、    擺放主次位置
8、    樣機運轉情況
9、    落實(shí)技術(shù)支持人員 
10、樣機的運輸
11、布展及撤展時(shí)間
十、     如何增加展會(huì )受到傳染力
1、    宣傳一體細致
2、    精心考慮布景、抽取獎項形式、獎品和紀念品
3、    營(yíng)造會(huì )場(chǎng)氣氛（放映、音樂(lè )、攝影等）
4、    鼓勵現場(chǎng)成交
（1）      業(yè)務(wù)員獎勵計劃
（2）      用戶(hù)獎勵計劃
（3）      制造現場(chǎng)高潮
5、    接待方式力求新穎別致
十一、       展會(huì )前期挖掘準備的注意事項
1、    分析論證一定區域內進(jìn)行展示會(huì )的可行性
2、    通過(guò)住處搜集、找到地區客戶(hù)的聯(lián)系方式（系統客戶(hù)的電話(huà)簿等）
3、    通過(guò)細致廣泛的挖掘，找出有價(jià)值客戶(hù)以及決策者（意向客戶(hù)、要點(diǎn)客戶(hù)等）
4、    上門(mén)拜訪(fǎng)、詳細調查，盡量邀請決策者參會(huì )
5、    利用老客戶(hù)推薦其他客戶(hù)
6、    廣泛邀請其他能夠到達現場(chǎng)的客戶(hù)
7、    會(huì )前召開(kāi)準備會(huì )，培訓、激勵業(yè)務(wù)員
8、    檢查展會(huì )各項要求準備情況
十二、       展示會(huì )中的接待步驟
1、    登記（到會(huì )客戶(hù)的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話(huà)、落實(shí)責任人等）
2、    現場(chǎng)演示（雷立6部法）
3、    在投影區介紹公司及產(chǎn)品背景

4、    展示其他樣機

5、    將意向客戶(hù)請至洽談區促成成交

6、    如有客戶(hù)當場(chǎng)簽單，應盡力渲染，制造高潮

7、    發(fā)放資料

8、    客戶(hù)離開(kāi)會(huì )場(chǎng)前邀請抽取獎項

9、    禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén)，并預約下次拜訪(fǎng)時(shí)間

10、到簽到處記下客戶(hù)意向及責任人

十三、       展示會(huì )后的總結

1、    成果的總結

（1）      意向客戶(hù)量

（2）      成交量

（3）      利潤實(shí)現情況