展出前確定業(yè)務(wù)目標。為什么要辦展覽?是否需要尋找適銷(xiāo)市場(chǎng)和新客戶(hù)?是否想要介紹新產(chǎn)品或提供新的服務(wù)項目?是否需要選擇代理商或成批出售商?對辦合資企業(yè)是否感興趣?或者通過(guò)展覽來(lái)研究和開(kāi)發(fā)市場(chǎng)。

    展前要仔細地選擇和研究銷(xiāo)售市場(chǎng)。

    確定參展商品。要知道，國外客戶(hù)關(guān)心的是較新或質(zhì)量較好的產(chǎn)品．所以不應展出過(guò)時(shí)的產(chǎn)品。

   充分做好展前的各項準備工作。

   了解展覽會(huì )的全部具體要求。要清楚地知道展覽會(huì )的全部規則，展出時(shí)間，服務(wù)項目以及參展所需辦理的手續。

   應選派熟悉情況可以做主的人赴會(huì )。參展人員應該了解公司的銷(xiāo)售意圖．如果展覽的產(chǎn)品是市長(cháng)技術(shù)和儀器設備。還應選派懂技術(shù)的工程師以解釋有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。

   時(shí)間安排要寬裕。應提前到會(huì )以確保展攤秩序井然，展品狀態(tài)良好。展覽結束良好。展覽結束以后，要有時(shí)間充分聽(tīng)取意見(jiàn)。

   應把業(yè)務(wù)和禮節很好地兼顧起來(lái)。要為展攤配備足夠人員。

   要重視廣告宣傳。展前及展期應該出版有吸引力的商業(yè)期刊和報紙。

   了解當地習俗。鄉展前要熟悉當地節日假期，市場(chǎng)的季節性及消費者習慣等。
選擇理想的代理人。

   寄送產(chǎn)品樣本。

   要報出全部產(chǎn)品的價(jià)格，主要是C1F價(jià)。當然FOB價(jià)和CIF價(jià)在全部貿易中都很重要，但一般來(lái)說(shuō)，FOB價(jià)用得較少。還要確定交貨期。

   為國外用戶(hù)提供服務(wù)。

   要用公制標出產(chǎn)品的規格。全部上通用的是公制。所以，出展以前，要準備好產(chǎn)晶規格的公制數據。

   越過(guò)語(yǔ)言障礙。較好參展人員也都學(xué)會(huì )一種外語(yǔ)。

   關(guān)于資信和付款方式。首先，你應了解國外代理人的資信，可以通過(guò)銀行進(jìn)行，也可以從咨詢(xún)公司得到。你還應該了解有關(guān)保險，付款方式等方面的情況。

   要保護專(zhuān)利權和商標權。如果你已取得專(zhuān)利中商標權，就應該提前與你的專(zhuān)利代理人研究，如何使這種商標或專(zhuān)利在海外繼續得到保護。世界上大多數國家都對專(zhuān)利或商標權給予保護。