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成功參展要素

來(lái)源: 2008/12/9 0:00:00

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    根據展會(huì )調查中心報道:39%的參觀(guān)者在展覽會(huì )上逗留不足8小時(shí),能否在盡量短的時(shí)間內獲取盡量多的有效信息,決定著(zhù)參觀(guān)展覽的效果。而以下一些技巧也許能助您更有效地參觀(guān)展覽。
1. 弄清楚參觀(guān)的目的。
2. 列出你準備參觀(guān)的廠(chǎng)商的清單,并將他們分成兩個(gè)部分,一個(gè)是“必須參觀(guān)”的,另一個(gè)是“要參觀(guān)”的。
3. 確定你參觀(guān)整個(gè)展覽會(huì )所花費的時(shí)間,甚至停留每一個(gè)攤位所要花費的時(shí)間,為瀏覽、瑣事和排隊留出時(shí)間。
4. 明確你需要從參展商那里了解的信息,區別各個(gè)賣(mài)主的不同之處,然后準備好到時(shí)提問(wèn)的問(wèn)題。
5. 設計一個(gè)產(chǎn)品/服務(wù)信息收集表,以便準確的比較不同參展商之間的異同。
6. 預約想要約見(jiàn)的參展商。
7. 盡快取得參展商的分布圖,設定參觀(guān)路線(xiàn)。
8. 攜帶足夠的名片,這樣使你省去填表的麻煩。
9. 穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀(guān)是很疲勞的。墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞,令腳舒服些。
10. 在準備行李的時(shí)候,要預留空位,方便回程時(shí)有足夠的空間容納參展商的資料。
11. 帶上一個(gè)輕便的旅行袋,塑料袋通常都是既不美觀(guān)又不舒服的,甚至會(huì )割傷手。
12. 提前預約機票和酒店,以便取得折扣優(yōu)惠。
13. 盡量選擇靠近展會(huì )的酒店,這樣可以節省往返時(shí)間和方便休息。
14. 計劃好準備參加的研討會(huì )或參觀(guān)的產(chǎn)品陳列室。事先在接待處做好登記并提前30
分鐘到達會(huì )場(chǎng),避免排長(cháng)隊浪費時(shí)間。
15. 事先做好登記并提前30分鐘到場(chǎng),避免排長(cháng)隊。
16. 直接告訴參展商你的行程緊張,不希望浪費時(shí)間閑聊,希望可以單刀直入正題。
17. 尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò )的機會(huì )。與業(yè)界帶領(lǐng)者交談;盡量獲得參展商的邀請到其下榻酒店;
在產(chǎn)品陳列室里向周?chē)娜私榻B自已;派發(fā)并收集名片。
18. 避開(kāi)太擁擠的攤位,應在展會(huì )結束前,參觀(guān)人數不多的時(shí)候再折回拜訪(fǎng)。
19. 帶上筆和便條隨時(shí)記下重要的信息,甚至可以用小型錄音機作記錄。
20. 工作幾小時(shí)就需休息一下,恢復精力,吸收新鮮空氣。喝一些水(不要喝汽水和啤
酒),防止虛脫。
21. 每一站都做好行程記錄,每晚總結一下。
22. 想辦法取得參展商不想回答之問(wèn)題的答案。
23. 避免與不相關(guān)的廠(chǎng)商進(jìn)行洽談。
24. 提前30分鐘離場(chǎng),避免等車(chē)的麻煩。
25. 對所收集的住處進(jìn)行整理、歸類(lèi),并作進(jìn)一步聯(lián)系。
26. 跟進(jìn)在展會(huì )上要求郵寄的印刷品和樣品。
    這些參觀(guān)展會(huì )的準備和計劃雖然簡(jiǎn)單,但卻是事實(shí)證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細節問(wèn)題,便可達到預期的效果。

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