案例1分析

    丁丁患上“多動(dòng)癥”的癥結或許是因為她有一種“信息焦慮綜合征”。這是一種由于過(guò)量、沒(méi)有選擇、不經(jīng)訓練地吸收完全沒(méi)有系統意義的多方信息引起的焦慮癥狀。心理醫生在門(mén)診中經(jīng)常會(huì )發(fā)現一些25歲到40歲的擁有高學(xué)歷、置身高新技術(shù)行業(yè)的白領(lǐng)人士，尤其是那些常與高流量信息打交道的正常成年人會(huì )出現“信息焦慮綜合征”。

    丁丁對不同的信息都有著(zhù)不可控制的好奇心和好勝心，生怕自己會(huì )遺漏掉一些重要的信息，以至于不能及時(shí)更新自己的信息庫，并希望自己是個(gè)的信息達人。在這個(gè)目標的指引下，丁丁會(huì )對自己施加一系列的自我強迫和緊張情緒，由此會(huì )不由自主地去網(wǎng)上瀏覽新聞以及和朋友討論相關(guān)的話(huà)題。

    案例1調整建議

    1.為了提效率高率，你可以使用80/20的時(shí)間管理方法。這其實(shí)是一個(gè)較為簡(jiǎn)單的原則，80/20法則認為，80%的收獲源自20%的努力。所以為了讓自己的工作效率提高，在一天的工作開(kāi)始時(shí)，你先將全部的精力集中在那些需要及時(shí)處理的事情上，你就會(huì )發(fā)現，你擁有足夠多的時(shí)間來(lái)休息或者娛樂(lè )。

    在職場(chǎng)上使用80/20法則時(shí)，你只需按工作重要緊急程度的優(yōu)先順序寫(xiě)下這一天你較需要完成的3件事情，接著(zhù)你就從頭做起。即使這一天你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天較重要的事情。這樣你就不會(huì )覺(jué)得自己忙忙碌碌了一天，卻依然一事無(wú)成了。而且，通常情況下，良好的開(kāi)始會(huì )讓你一天都保持高昂的情緒和積較的動(dòng)力，這會(huì )使你這一天都十分效率高。
  2.退訂那些從不閱讀的電子郵件雜志，使用電子郵件過(guò)濾工具，較好設置兩個(gè)電子郵箱，將私人郵件與工作郵件分開(kāi)。在上班時(shí)間，只允許自己打開(kāi)工作郵箱，私人郵箱在午餐休息或者下班后閱讀回復。

    3.在需要集中精力做一項工作時(shí)，適當地關(guān)掉手機和一切即時(shí)收發(fā)信息工具是“聰明之舉”。你只是比別人晚一點(diǎn)知道一些信息而已，只要你愿意，將手頭工作完成之后，再去了解不論是好消息還是壞消息，都對你有好處。因為在沒(méi)有壓力的狀況下，人的接受能力會(huì )提高不少。

    4.此外，你可以做一些積較的心理暗示，要知道，無(wú)論人對信息的掌握多么一體，遺漏總是難免的。不必整天想著(zhù)收集足夠多足夠全的信息，要記住，不光是你會(huì )遺漏一些信息，每個(gè)人都有這種現象。習慣拖拖拉拉的“多動(dòng)兒”

    典型案例2