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有名管理相關(guān)人士周欣:
優(yōu)越高層的溝通良言
當你發(fā)覺(jué)與下屬的關(guān)系逐漸疏離的時(shí)候,不要將責任推到他們身上,也不要期望他們主動(dòng)打破隔閡,因為你是“一家之主”,唯有你才能負起帶動(dòng)的作用。
與有問(wèn)題的下屬在溝通與相處方面都會(huì )有困難,但你既然身為高層或主管,便應在力所能及的范圍內,嘗試了解他們的性格,并以一視同仁的態(tài)度來(lái)對待。必須強調一點(diǎn),所謂“江山易改,本性難移”,切不可奢望能在一天兩天內能改變他們的行為。
一般人的麻煩和苦處通常不是一次的商量就可以解決的那么簡(jiǎn)單,尤其是內心深處問(wèn)題的協(xié)調更是如此。碰到此類(lèi)情況,上司要以同情的心態(tài),不厭其煩地聆聽(tīng)部屬傾吐,并且還可以提出自己類(lèi)似的體驗、實(shí)例等告訴他,不是只有他,誰(shuí)都有這種情況發(fā)生。
上司不要常常將“我的下屬都不成才,所以,工作也會(huì )沒(méi)有成效。”掛在嘴邊。利用一顆胡蘿卜做出多種不同的料理,正是上司的責任所在,也是上司的本事。
有名管理相關(guān)人士王道之:
部門(mén)主管的良好工作習慣
一個(gè)的主管,必須養成良好的工作習慣,習慣的力量可以推導出成功的方程,也可以描畫(huà)出失敗的函數。
時(shí)常清理文案。每天上班后,除了打掃衛生外,靠前件事情就是打開(kāi)抽屜或文件柜,看一看有沒(méi)有當天要處理的公文。每天下班前,看一看辦公桌上還有沒(méi)有沒(méi)處理完的公文。每周清理一次辦公桌、公文柜,不僅可以使物品擺放有序,也可以檢查出拖壓在辦公桌、抽屜內的文件,避免發(fā)生公文拖壓現象。
經(jīng)常提醒自己。一是文字提醒。過(guò)幾天或過(guò)一段時(shí)間要辦的事情可以寫(xiě)在本子上,也可以寫(xiě)在紙上壓在玻板下,還可以記在臺歷上,到時(shí)間一看就不會(huì )忘記。二是實(shí)物提醒。把一個(gè)與要辦的事情相關(guān)聯(lián)的物體擺在較顯眼較容易看見(jiàn)的地方,以便一看見(jiàn)就會(huì )馬上提醒自己。三是關(guān)聯(lián)提醒。有時(shí)在辦一件事情時(shí)突然想起另一件要辦的事情,這時(shí)要么趕緊把它記下來(lái),要么就馬上去辦了。四是委托提醒。將某件要辦事的時(shí)間、地點(diǎn)告訴給同事,請別人到時(shí)提醒你。
隨時(shí)記錄備忘。人的精力是有限的,單憑腦子是不行的,必須借助工具,較便捷和方便的就是隨身攜帶一個(gè)小本子,把事情記錄下來(lái),一事一記;需要辦的事辦完后就馬上劃掉。
工作程序嚴謹。按程序辦事,一般是不會(huì )把其中某個(gè)環(huán)節落下的,即使落下也會(huì )馬上發(fā)現,及時(shí)糾正。而這個(gè)程序,有的是統一模式,有的是主管自己編制的。在程序中,可分為“硬件”和“軟件”。所謂“硬件”,就是負責經(jīng)手的東西、物品等,應該有次序地存放,需要時(shí)一取即出,不至于因為忘了存放地方而到處找不著(zhù)。所謂“軟件”,就是負責辦理的事情、呈送和傳閱的文件等,設計一個(gè)程序后,按路線(xiàn)進(jìn)行,這樣就不會(huì )落下某一項事。
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