主管可以寫(xiě)下工作團隊目前負責的所有主要工作，找出哪些工作非自己親自做不可(例如，工作績(jì)效評估、管理員工)，然后將其它剩下的工作，依重要性、風(fēng)險度及急迫性的高低分類(lèi)，決定哪些工作可以分配給員工完成。例行公事的工作或以前員工曾參與的工作(例如，制作每個(gè)月的銷(xiāo)售預算或活動(dòng)報告)，便非常適合交給員工。
　　此外，主管必須厘清自己想要授權的原因，不要將“授權”與“只想丟出不想做的工作”混為一談。如果主管授權員工是因為員工比自己更有能力完成任務(wù)，或者可以節省主管的工作時(shí)間，那么授權沒(méi)有問(wèn)題。如果主管只是因為懶惰，或者任務(wù)份量其實(shí)很小時(shí)，那么還不如自己動(dòng)手做。研究指出，當員工擁有具挑戰性和多元性的工作內容時(shí)，他的工作士氣會(huì )提高;但是如果員工發(fā)現主管只是想占他便宜，員工的工作士氣便會(huì )降低。
　　2、謹慎選擇授權的對象。
　　授權的任務(wù)必須和員工的特質(zhì)相符。要把任務(wù)分配給較適合的員工，主管必須對所有員工的技能以及他們對工作內容的好惡有所了解，才能選出具有能力及意愿優(yōu)異完成任務(wù)的員工。
　　3、充分解釋授權內容。
　　主管要確定員工了解授權的內容、任務(wù)在公司中所扮演的角色(包括重要性及急迫性)，并警告員工他們可能會(huì )面對的問(wèn)題(例如，機密信息可能難以取得)。還要向員工說(shuō)明之所以授權的原因和對任務(wù)結果的預期等，幫助員工一體地了解任務(wù)的意義，避免員工只是單純被賦予任務(wù)。
　　告知員工任務(wù)內容后，主管應該要求員工復述，以確認他了解工作內容。只是詢(xún)問(wèn)員工是否了解，然后對方點(diǎn)頭稱(chēng)是，并不代表員工真實(shí)了解。有時(shí)候成功授權所需花費的時(shí)間和精力，不亞于主管親自執行，因而主管必須有心理準備。
　　4、排定支持措施。
　　例如，告知員工，當他們有問(wèn)題時(shí)，可以向誰(shuí)求助，并且提供他們需要的工具或場(chǎng)所。當主管把自己的工作分配給員工時(shí)，確定也把權力一起轉交。例如，告訴合作對象，自己已經(jīng)授權給某位員工負責分析市場(chǎng)現況，請他以后直接給予該名員工協(xié)助，事先為員工的成功鋪平道路。此外，主管要讓員工了解，他們日后還是可以尋求主管的意見(jiàn)和支持。
　　5、做到真實(shí)授權。
　　授予員工權力和授予責任一樣重要。主管應該相信員工能夠做出正確決定，給予員工完成任務(wù)所需的彈性和自由，不要處處插手。員工是不同于主管的個(gè)體，所以主管不要預期員工會(huì )采用和自己一模一樣的做事方式。
　　6、定時(shí)追蹤進(jìn)度。
　　成功的授權并非在交待完員工的時(shí)候便結束了，主管需要定時(shí)追蹤員工的進(jìn)度，給予員工應得的贊賞與具有建設性的回饋，并且傳達關(guān)心之意，必要時(shí)提供員工需要的協(xié)助和指導。主管可以和員工一起設定任務(wù)的不同階段應該完成的期限、評估工作成果的標準、雙方定期碰面討論的時(shí)間及項目等，并且確實(shí)執行這些追蹤檢討。即使定期的會(huì )面只是短短15分鐘，主管與員工也可以一起檢視當初所設定的目標，防范執行任務(wù)可能出現問(wèn)題。
　　7、任務(wù)完成后進(jìn)行檢討。
　　主管及員工都可以藉此了解，下次在授權及接受任務(wù)時(shí)，各自可以改進(jìn)的地方。