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“管”與“理”如何兼得?

來(lái)源:中國營(yíng)銷(xiāo)傳播網(wǎng) 作者:李東 2011/3/4 0:00:00

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  案例故事:D公司高層較近因為考勤的問(wèn)題很頭疼。D公司已經(jīng)成立四年,高層經(jīng)常出差,不常在公司,為了“拉攏”部門(mén)經(jīng)理,前兩年的考勤制度是部門(mén)經(jīng)理不用打卡,基層員工要打卡。但兩年下來(lái)D公司的考勤一塌糊涂,經(jīng)理因為不用打卡,因此經(jīng)常遲到和早退,有時(shí)甚至星期一早上也不按時(shí)來(lái)。時(shí)間一長(cháng)員工們覺(jué)得不公平了,因為D公司對于基層員工是按出勤情況發(fā)工資的,認卡不認人,比如頭天晚上基層員工雖然加班到很晚,但如果第二天不按時(shí)打卡還是要按遲到算的,于是員工之間相互代打卡情況越來(lái)越多,員工們也經(jīng)常遲到早退,或者半天都不來(lái),也不請假,就找人代打卡了事。兩年后D公司覺(jué)得這樣下去實(shí)在沒(méi)有公司的樣子,于是又制定了所有經(jīng)理都要打卡的制度,而且辦公室主任也煞有介事的將寫(xiě)有經(jīng)理名字的考勤卡每月插在打卡機旁邊,但實(shí)行了沒(méi)兩個(gè)月,員工們發(fā)現經(jīng)理們的卡只是做個(gè)樣子,經(jīng)理們照樣遲到早退,考勤卡上空空如也,沒(méi)打過(guò)幾次。于是員工之間代打開(kāi)的情況又漸漸出現,且員工對公司的管理制度越來(lái)越不滿(mǎn),經(jīng)理們在員工心目中逐漸失去威信,員工辭職現象頻繁發(fā)生。
  兼得之道:高層首先要敬業(yè),呈現在員工面前的是一個(gè)敬業(yè)的高層;部門(mén)的理者要選好,人才的選用育留,要適當放權給部門(mén)管理者;高層們要與員工多溝通,按照規章制度辦事,不能當好好先生,要制度面前人人平等。
  現象三:“管”、“理”表面上都有,但實(shí)際執行中流于形式
  典型表現:制度面前,人人不作為
  公司制度也有,各級管理者都存在,但制度執行不下去,或者執行力度不夠,從而嚴重影響工作效率。
  案例故事:周凌是E美容公司新來(lái)的內刊編輯,工作三個(gè)月后,周凌發(fā)現內刊編輯出版的過(guò)程中有很多問(wèn)題,較嚴重的就是校對的問(wèn)題。內刊沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的校對人員,每個(gè)編輯即是稿件的編寫(xiě)者也是校對者,原來(lái)的E公司采用的校對“制度”是編輯部約定俗成的,沒(méi)有白紙黑字的寫(xiě)出來(lái),規定是每篇稿件每個(gè)編輯校對三次,每校對一次,改一次,然后打印出新的稿件再校對。但是這樣問(wèn)題就出來(lái)了,有責任心的編輯會(huì )負責地每篇都看,但偷懶或沒(méi)責任心的編輯就會(huì )只看自己的稿子,因為文稿出錯較后都追究到編寫(xiě)者身上,于是就出現了“自?huà)唛T(mén)前雪”的情況。周凌于是向部門(mén)經(jīng)理建議,制定校對制度和校對流程,校對時(shí)制定一個(gè)表格,每篇稿件每次校對完后每個(gè)編輯都要簽字。經(jīng)理很采納周凌的建議,表格也制定了,周凌也很有成就感,因為之前內刊出錯別字的情況比較多,她滿(mǎn)以為該項制度的出臺會(huì )大大改善這種情況。但不久周凌就失望了,因為雖然制度出臺了,但只執行了一個(gè)月,第二月內刊出刊時(shí),經(jīng)理就帶頭不執行了,表格沒(méi)再打印,又回到以前口頭約定的那種每個(gè)編輯都校對三遍的老路子上,從終點(diǎn)回到起點(diǎn)。周凌找到經(jīng)理問(wèn)為什么不執行下去,經(jīng)理說(shuō)每個(gè)編輯都簽字太麻煩了,周凌說(shuō)那可以不斷改善啊,或者出臺新的制度,這樣下去校對程序沒(méi)有制度,遲早要出大問(wèn)題。
  但經(jīng)理對此不以為然。俗話(huà)說(shuō)“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”,由于經(jīng)理的不作為,加上周凌多次提議沒(méi)有結果,所以周凌包括其他員工都不愿再提任何工作建議了。D公司的內刊編輯于是還是處于混亂狀態(tài),每期的錯別字或錯誤仍然非常多。
  兼得之道:被《財富》雜志稱(chēng)為“20世紀較偉大管理者”的杰克韋爾奇曾表示,管理者其實(shí)是帶領(lǐng)者,而帶領(lǐng)者應該是執行者。美國ABB公司董事長(cháng)巴尼維克也曾說(shuō)過(guò),“一位管理者的成功,5%在戰略,95%在執行。”火車(chē)跑的快,全靠車(chē)頭帶。光有目標還不行,如果執行力存在問(wèn)題,同樣達不到效果。管理者不僅僅局限于管理和決策,更要注重執行,不僅自身要有良好的執行力,更要關(guān)注下屬的執行力,培養和造就一批執行力強、有責任心而且態(tài)度明確的執行團隊。

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