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如何從靠前天開(kāi)始建立一支團隊

來(lái)源:商業(yè)評論網(wǎng) 2011/4/26 0:00:00

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中玻網(wǎng)】幾乎每一名管理者開(kāi)始擔任新職時(shí)都有一個(gè)目標,就是建立一支高等的領(lǐng)導團隊。然而,隨著(zhù)時(shí)間推移,再加上理者又開(kāi)始新任務(wù),他們經(jīng);剡^(guò)頭來(lái),后悔當初沒(méi)有更快、更積較地發(fā)展團隊。這看似矛盾的背后究竟是什么?管理者怎樣才能盡快建立一支團隊呢?
  讓我們先來(lái)看看新經(jīng)理面臨的一些問(wèn)題,邁克爾-沃特金斯(MichaelWatkins)在他的著(zhù)作《較初的90天:適合所有新任帶領(lǐng)者的關(guān)鍵成功戰略》(The First 90D ays:Critical Success Strategies for New Leaders at All Levels)中也有描述。其中一個(gè)因素是,大多數新經(jīng)理繼承的是原有的團隊,為了公平起見(jiàn),他們想先假定現有員工工作稱(chēng)職。同時(shí),許多新經(jīng)理也意識到,他們要了解新業(yè)務(wù)或新職能,很大程度上將依賴(lài)于原有的團隊。所以,從一開(kāi)始,管理者就處于尷尬境地——對團隊成員加以評估,同時(shí)又必須依賴(lài)于他們的內部知識和有經(jīng)驗技能。讓情況更復雜的是,團隊成員意識到他們正在受到評估后,會(huì )扭曲行為,只想反映出他們認為新經(jīng)理需要的東西,因此靠前印象可能不準確。正是由于這些問(wèn)題,許多管理者不愿意行動(dòng)太快,想要先收集更多數據,之后再進(jìn)行重大變革。
  推遲行動(dòng)的另一個(gè)因素是,許多新管理者不想冒險去“打破”一個(gè)成功的籌備,尤其是當他們不完全了解新業(yè)務(wù)或新職能、客戶(hù)的期望,以及團隊擴充后的總體能力時(shí)。除非他們來(lái)是為了應對扭轉局面的緊急情況,或者有具體的改進(jìn)任務(wù),多數管理者因此是先等待,然后再進(jìn)行重大變革。不管怎樣,多數管理者不喜歡面對不良業(yè)績(jì),這更使他們猶豫不決——這意味著(zhù),把對發(fā)展的討論放到一邊總是更容易些。
  基于這些情況,許多管理者可能不會(huì )注重提高自己的領(lǐng)導團隊,直至為時(shí)已晚——就是當他們很清楚,無(wú)法與現有成員一起實(shí)現目標時(shí)。
  作為管理者,如何清理在早期建立團隊的猶豫不決呢?我建議采取下面兩個(gè)簡(jiǎn)單的步驟:
  首先,在上任的靠前周或第二周內,與你的團隊開(kāi)個(gè)“同化”(assimilation)會(huì )議。通用電氣(GE)公司開(kāi)創(chuàng )了這高等程(現在仍是公司的標準流程),目前許多較好的籌備也紛紛效仿。這樣做的目的是為了迅速澄清你和團隊之間的期望,把一些令人不快的困難問(wèn)題擺到桌面上來(lái)談。會(huì )議的運作是這樣的:在一名建導員(facilitator)的幫助下(管理者本人不在場(chǎng)),團隊成員交流他們對新管理者的靠前印象,以及他們的希望、擔心、害怕和疑問(wèn)。建導員把各種問(wèn)題分類(lèi)后,再交給管理者,而問(wèn)題不歸于某個(gè)個(gè)人。然后,管理者與團隊展開(kāi)對話(huà),討論這些問(wèn)題;同時(shí)也分享他/她的靠前印象、期望、希望和憂(yōu)慮的事情。這樣的會(huì )議,不僅可以幫助你迅速度過(guò)前面描述的部分尷尬境地,并且可以讓你和團隊的彼此評估更加開(kāi)誠布公。
  為了讓早期評估和發(fā)展更加有效,你可以做的第二件事就是,在早期給每一位管理者分配一個(gè)短期的棘手任務(wù),挑戰他們。給他們30或60天的時(shí)間,完成重要的事情,推動(dòng)他們離開(kāi)自己的舒適區。這樣做,不僅可以讓你在上任的頭幾個(gè)月里在業(yè)務(wù)上有所作為,而且也為了解你的團隊能力提供了寶貴數據:誰(shuí)還能夠更進(jìn)一步?如何讓他們輕松地互相合作?應對嚴峻的挑戰,他們的態(tài)度如何?每個(gè)人在哪些領(lǐng)域里需要幫助——或者他們的團隊成員是不是可能不適合這份工作?
  如果建立一支團隊是在新崗位取得成功的關(guān)鍵因素之一,那為什么不立馬開(kāi)始行動(dòng)呢?

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