強化市場(chǎng)合作

      這一點(diǎn)至少可以幫助參展商減少開(kāi)支，因為它通常只需加強各部門(mén)間的聯(lián)系即可。比如主要負責美國紅十字會(huì )“健康與安全服務(wù)”部門(mén)展覽工程的C．P．Dail公司，有一次想在展覽期間派送一個(gè)部門(mén)的市場(chǎng)宣傳手冊。但由于該冊子貼有“指南“字樣，到場(chǎng)領(lǐng)冊子的人并不多。后來(lái)，這個(gè)部門(mén)接受了一個(gè)建議，將“指南”改成“樣本”。這樣一來(lái)，他們在不增加預算開(kāi)支的情況下，使越來(lái)越多的人對小冊子產(chǎn)生了興趣。

       削減數量、重量和體積

       貿易展覽預算的每一個(gè)環(huán)節幾乎都存在可以減少數量、重量和體積的地方。仔細地檢查一下展臺的陳列清單，并找出那些完全是浪費的額外的東西。記住，不要把錢(qián)花在那些細枝末節上，我們需要的只是一個(gè)大概。

       合理分配資金

       合理分配資金是降低成本的一個(gè)相當重要的方面。具體而言，就是將你的人力和物力的使用發(fā)揮到較佳的狀態(tài)。如果你打算多次布置和安裝展臺的話(huà)，你可以考慮使用一些輕便的、可移動(dòng)的或標準化的展臺，去參加一些小型的展覽，而那些笨重的、特殊訂制的展臺就留在大型展覽中使用。如果你正在準備一個(gè)新的展臺，則使用那些較輕的便于運輸的材料，這樣也能大大地降低成本。 當你正想方設法尋找降低成本途徑的時(shí)候，你得仔細考慮展覽中的每個(gè)環(huán)節。

       在顧客看不到的地方節省開(kāi)支

       你可以使用一些重量更輕的材料、費用更低的運輸方式、更便宜的膳食來(lái)降低成本，而不用擔心這些變化會(huì )引起人們更大的關(guān)注。

       自己動(dòng)手

       如今，服務(wù)行業(yè)已涉入到展覽項目的每一個(gè)方面，但你在使用服務(wù)的同時(shí)當然得有所付出。因此，在你的預算資金很緊的情況下，有些事情還不如自己來(lái)做。要清楚地知道你的展臺需要什么樣的工人，與之討論勞動(dòng)的費用，并想方設法降低這個(gè)價(jià)格。