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【中玻網(wǎng)】做項目的時(shí)候經(jīng)常聽(tīng)到客戶(hù)的抱怨,說(shuō)日常的工作已經(jīng)夠忙了,再加上企業(yè)文化,工作就更累了。這種抱怨很多,幾乎每個(gè)企業(yè)里面都會(huì )有,說(shuō)明企業(yè)文化和日常工作脫節的現象非常明顯。
所以,在為客戶(hù)做深植服務(wù)的時(shí)候,我的靠前堂課就是要告訴大家,文化不僅不是工作的額外負擔,而且是給管理作減法的。
為什么這么說(shuō)呢?
在文化管理的理論提出和形成以前,管理趨于細化,在增加“科學(xué)性”的同時(shí),忽視了人的生物屬性和社會(huì )屬性,企業(yè)里的員工成為機器和生產(chǎn)線(xiàn)的依附品。在把人越來(lái)越“擬物化”的基礎上設定各種制度、流程,開(kāi)展各種管理活動(dòng)。
而企業(yè)文化則不同,企業(yè)文化的基本假設和科學(xué)管理的假設有著(zhù)很大的區別?壳皞(gè)假設是企業(yè)由人組成,機器和生產(chǎn)線(xiàn)不再是企業(yè)管理的主體對象;第二個(gè)基本假設是人具有社會(huì )屬性,形成并持續影響著(zhù)籌備行為。在這種視角下,管理的要點(diǎn)放到了激發(fā)員工精力,增強籌備能力的層面上,而不是放在如何應用各種管理工具上。因此企業(yè)文化就擔負起整合各種管理活動(dòng)、彌合各個(gè)管理模塊間隙的作用,也就是要在有效整合籌備資源的基礎上給管理作減法。
那么,在實(shí)踐中,文化又是如何給管理作減法的呢?
首先,管理者要用文化管理的方式開(kāi)展工作。
在討論文化管理的工作方式之前,先要明確文化管理的核心對象是什么。從文化管理的兩個(gè)基本假設中可以得知,文化管理的核心對象是人。對于企業(yè)而言,就是企業(yè)中的全體員工。
那么,文化管理關(guān)注員工的哪些方面呢?很多企業(yè)提到企業(yè)文化工作,認為要多搞一些文體活動(dòng),豐富大家的精力生活,再不就是把工作的要點(diǎn)放在關(guān)注和滿(mǎn)足員工的需求上。這些不是文化管理的主要方面,文化管理更加關(guān)注員工和企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展而不僅僅停留在滿(mǎn)足員工的短期利益上。
文化管理的奧妙在于通過(guò)關(guān)注每個(gè)員工的需求和成長(cháng),增強員工在踐行企業(yè)倡導的工作方式方面的能力,鼓勵員工按照企業(yè)核心競爭能力的要求不斷提升和完善自己,從而進(jìn)一步提高籌備的核心競爭力。管理者首先要轉變思路,調整自己的工作內容和工作方式,才能更有助于踐行企業(yè)文化。
接著(zhù)我們討論文化管理工作方式的問(wèn)題。按照我的導師張德教授在《人力資源開(kāi)發(fā)與管理(第二版)》中的論述,管理大致分為三個(gè)階段,靠前個(gè)階段是經(jīng)驗管理,第二個(gè)階段是科學(xué)管理,第三個(gè)階段是文化管理。從靠前個(gè)階段到第二個(gè)階段是管理的靠前次飛躍,從第二個(gè)階段到第三個(gè)階段是管理的第二次飛躍,用圖表示如下:
有人會(huì )問(wèn),經(jīng)驗管理的工作方式簡(jiǎn)單說(shuō)就是師傅帶徒弟,科學(xué)管理也好理解,就是運用各種管理工具開(kāi)展工作?墒俏幕芾淼墓ぷ鞣绞绞鞘裁?
大家還記得企業(yè)文化的核心是什么嗎?是使命、愿景、核心價(jià)值觀(guān)。這三部分也同樣構成了文化管理的主要工作方式,見(jiàn)下圖。
文化管理反映在工作上,就是明確自己的工作任務(wù),制定一個(gè)清晰的可實(shí)現的目標,形成一套切實(shí)可行的工作步驟和方法。指導下屬工作時(shí)也要遵循這個(gè)原則。反映在對人的培養上,就是要幫助你的下屬認清自身的工作職責和能力狀況,為他設定一個(gè)目標,和他一起制定成長(cháng)方案。如果每一項工作我們都這樣去開(kāi)展,肯定會(huì )少走好些彎路,節約時(shí)間,提效率高率。對于每位員工,如果我們都能這樣去關(guān)注和指導他的成長(cháng),肯定會(huì )大大增強企業(yè)的凝聚力和精力。
其次,管理者要學(xué)會(huì )用文化的視角審視和改進(jìn)目前的管理現狀。
一個(gè)企業(yè)的管理從表象上看總是有很多這樣那樣的問(wèn)題,管理者身陷其中,左沖右突,充當著(zhù)救火隊員的角色,很忙、很累,效率卻不高,往往被就事論事的無(wú)奈之舉所累。如果這些管理者擁有了文化的思維方式,境況就會(huì )大為改觀(guān)。
在下面的圖中,管理現狀、文化誘因、改善方案形成了一個(gè)管理現狀改進(jìn)循環(huán)。
工作中管理現狀的表象常常是雜亂無(wú)序的,我們首先要找到他們。在此基礎上,需要不斷探究產(chǎn)生這些問(wèn)題的背后的深層次原因,也就是要找到問(wèn)題的根源-文化誘因在哪里,從而更加清晰地判斷,分析管理現狀。由此出發(fā),尋求文化視角的管理現狀改善方案,來(lái)解決一類(lèi)或者幾類(lèi)問(wèn)題。在改善方案實(shí)施的過(guò)程中,繼續審視管理現狀,開(kāi)始新一輪的循環(huán),持續改進(jìn),較終達到給管理做減法的目的。
這樣做除了可以簡(jiǎn)化管理以外,還有一個(gè)好處,就是在瞬息萬(wàn)變的外部競爭環(huán)境中,企業(yè)可以避免管理的僵化,充分保持精力。
管理者要用好這個(gè)循環(huán),其中的難點(diǎn)在于怎么找到“問(wèn)題背后的問(wèn)題”,找到后又該怎樣形成改善方案,怎樣保障改善方案的順利實(shí)施。這無(wú)疑對管理者在文化思維和能力方面提出了更高的要求。因此,提升各級管理者能力成為文化深植的要點(diǎn),也就是所說(shuō)的提高管理者的“文化智力”。如果沒(méi)有做好這個(gè)基本功,文化就不是給管理作減法,變成了給工作加砝碼了。
通過(guò)采取文化管理的工作方式和用文化思維來(lái)提高企業(yè)能力,既可以避免文化和管理相脫節的現象,又可以給管理作減法,促進(jìn)員工和企業(yè)的快速提高,更好地踐行企業(yè)文化,在企業(yè)內部形成全新的工作和溝通氛圍。
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