根據《中華人民共和國海關(guān)對報關(guān)單位實(shí)施注冊登記制度的管理規定》，未向海關(guān)辦理注冊登記的單位，不得直接辦理進(jìn)出口貨物的報關(guān)手續。
    辦理報關(guān)單位申請注冊登記的基本程序
    一、提出申請。由報關(guān)單位持介紹信或公函向當地海關(guān)提出辦理注冊登記申請。提出申請時(shí)，須向海關(guān)提交下列證明：
（1）國務(wù)院和省、自治區、直轄市有關(guān)管理部門(mén)或其授權部門(mén)批準開(kāi)業(yè)的證明（副本或影印件）；
（2）國家工商行政管理部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執照（副本或影印件）；
（3）銀行出具的經(jīng)濟擔保書(shū)（海關(guān)認為必要時(shí)提交）；
（4）《報關(guān)注冊登記申請書(shū)》；
（5）按照海關(guān)要求由報關(guān)單位指定的專(zhuān)職或者專(zhuān)責報關(guān)人員的個(gè)人簡(jiǎn)歷表及較近免冠照片。
    二、海關(guān)審核發(fā)證。上述證明經(jīng)海關(guān)審核無(wú)誤后，由海關(guān)簽發(fā)《報關(guān)注冊登記書(shū)》，并收取金額押金和工本手續費。登記證書(shū)一式三份，一份退交報關(guān)單位，二份由海關(guān)存留。同時(shí)，報關(guān)單位指定的保管員接收海關(guān)籌備的培訓，經(jīng)考核合格后，由海關(guān)發(fā)給《報關(guān)員證明》。報關(guān)單位在申請貨物進(jìn)出境時(shí)，須憑證書(shū)和證明才能辦理報關(guān)事宜。
    三、送交印模和簽字式樣。報關(guān)單位按海關(guān)規定，將刻制的“XX公司（或企業(yè)）報關(guān)專(zhuān)項使用章”，印模以及報關(guān)員名章印�；蚝炞质綐�，送交海關(guān)備案存查。至此，報關(guān)單位向海關(guān)辦理注冊登記手續結束。
〖說(shuō)明〗
　 1．《報關(guān)注冊登記申請書(shū)》表式由海關(guān)提供。報關(guān)單位應按海關(guān)要求逐項填寫(xiě)清楚，加蓋公章。報關(guān)單位需要變更登記內容時(shí)，須及時(shí)向海關(guān)提出申請，經(jīng)核準后予以更改。
　 2．報關(guān)單位若需更換人員，應報海關(guān)批準。如海關(guān)認為必要時(shí)，可責成報關(guān)單位調換報關(guān)人員，對拒不調換的，海關(guān)可以取消其報關(guān)資格。
　 3．報關(guān)單位每次向海關(guān)遞交的進(jìn)出口貨物報關(guān)單上，必須蓋有報關(guān)單位和報關(guān)人員已備案的圖章（或簽字）。否則，海關(guān)不接受報關(guān)。
　 4．報關(guān)單位已在其所在地海關(guān)（或主管地、或主要進(jìn)出口海關(guān)）辦理注冊登記手續，如果在其它口岸設有負責辦理貨物進(jìn)出口有關(guān)事務(wù)的辦事機構（工作組，辦事處等），這些辦事機構應向該口岸的海關(guān)單獨辦理注冊登記手續。如果在其它口岸沒(méi)有設立辦事機構，那么在向其所在地海關(guān)辦理注冊登記時(shí)，應列明經(jīng)常需辦理進(jìn)出口手續的其他口岸名稱(chēng)，經(jīng)其所在地海關(guān)審核同意，可在復印的全部注冊登記文件上蓋印批注后發(fā)還報關(guān)單位，以便其送交有關(guān)口岸海關(guān)備案。這樣，海關(guān)核發(fā)的《報關(guān)員證明》，在其他口岸海關(guān)辦理進(jìn)出口報關(guān)手續時(shí)即可通用。
　 5．報關(guān)單位如終止經(jīng)營(yíng)報關(guān)業(yè)務(wù)，應在１個(gè)月內向有關(guān)海關(guān)申報停業(yè)，將《海關(guān)注冊登記證明書(shū)》和《報關(guān)員證明》一并送交海關(guān)，由海關(guān)注銷(xiāo)并退還押金。