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【中玻網(wǎng)】信任,是一切的根本。在職場(chǎng)上,帶領(lǐng)者必須透過(guò)實(shí)際的作為,才能真實(shí)贏(yíng)得部屬的信賴(lài)。在員工眼中,你是不是一位值得信任的主管?
我在今年初換了新工作,部門(mén)主管對我很好,也常常稱(chēng)贊我的表現。然而,我較近發(fā)現,他有時(shí)會(huì )跟我說(shuō)些我想聽(tīng)的話(huà),然后又去跟別人說(shuō)些不是那麼肯定我的話(huà)。
身為部屬,我當然不想搞砸跟主管之間的工作關(guān)係,但是我不禁懷疑,到底該不該信任這樣的上司?
這是你的部屬心聲嗎?如果你是他的主管,你們的信任關(guān)系,顯然出了問(wèn)題。
該不該信任自己的高層,是許多部屬的疑問(wèn)。人們在為他們信任的人工作的時(shí)候,會(huì )付出非常大的努力。但當他們不再信賴(lài)上司時(shí),就會(huì )轉為消較被動(dòng),不再全力以赴,讓部門(mén)、籌備成了非常大輸家。
了解信任崩解的原因
為什么會(huì )這樣?職場(chǎng)顧問(wèn)雷納提出了部屬為何不信任主管的七大理由:
1.你不信賴(lài)別人:信任是雙向的,想要別人信賴(lài)你,你就應該信賴(lài)對方。改正的方法,靠前步,避免管太多、太細(micromanaging),給員工足夠的揮灑空間,相信他們的能力,放手讓他們去做。當員工被你信任時(shí),就會(huì )愈來(lái)愈有信心,也更加投入工作。
相反地,當你控制得太緊,管過(guò)了頭,他們就會(huì )退縮,覺(jué)得自己沒(méi)有價(jià)值、不受信賴(lài),當然也愈來(lái)愈不信賴(lài)你。
2.你要求太多,卻沒(méi)有肯定員工的付出:變動(dòng)加快、競爭愈烈的年代,企業(yè)不斷要求員工「用更少、做更多」,還要他們勇于挑戰大膽的目標。但是,當屬下真的做到時(shí),你給了怎樣的回饋?
親自感謝他們的付出、肯定他們的工作對公司的意義?或只是用電子郵件送上一句不痛不癢的道謝?想要別人信任你,就要讓對方知道你對他們的重視。
親自感謝他們的付出、肯定他們的工作對公司的意義?或只是用電子郵件送上一句不痛不癢的道謝?想要別人信任你,就要讓對方知道你對他們的重視。
3.你表現得像豬頭:雷納有次去拜訪(fǎng)客戶(hù),親眼看見(jiàn)一家大型企業(yè)的大部分國家行銷(xiāo)總監當眾發(fā)飆。他的團隊都曉得他脾氣一來(lái),就會(huì )搥桌大罵,口不擇言,每個(gè)屬下都可能被他點(diǎn)名,公開(kāi)責罵!肝覀兌急凰呷柽^(guò),」一位成員事后透露。
如果你想讓團隊信任、尊敬你,就要留意自己對待屬下的方式。例如,屬下沒(méi)有達成業(yè)績(jì)目標時(shí),與其痛罵他,不如冷靜、清楚地面對問(wèn)題,設法找出未達標準的原因,并了解團隊未來(lái)在哪些地方,可能需要你的協(xié)助。
4.你不肯承認錯誤:人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)。當上司犯錯的時(shí)候,該怎麼辦?你能否放下身段,謙虛地坦承錯誤?你會(huì )不會(huì )告訴團隊「這件事我做了很糟的決策」或「現在來(lái)看,我當時(shí)的評估并不公平,應該向你們道歉」?
德國西門(mén)子公司執行長(cháng)羅旭德在《紐約時(shí)報》專(zhuān)訪(fǎng)中坦言,「我天天都會(huì )犯錯,但愿同樣的錯誤不會(huì )再出現!巩斈愠姓J自己也會(huì )犯錯,你不僅展現了人性的一面,也等于接納了部屬犯錯的可能性。這麼做,有助于建立良性的溝通和互信,更能鼓勵員工追求創(chuàng )新,勇于冒險。
5.你刻意掩蓋真相:你的員工都相信你會(huì )說(shuō)實(shí)話(huà),還是認定你八成會(huì )拐彎抹角、扭曲事實(shí)?不管真相是公司財務(wù)出現危機,或是籌備即將進(jìn)行重整,你都不該「煳弄」員工?桃庋谏w或操縱真相,就是一種作假,屬下遲早會(huì )對你失去信賴(lài)。
6.你回避面對人事與績(jì)效問(wèn)題:領(lǐng)導,就是要讓屬下曉得你對他們的評價(jià)。你是否經(jīng)常逃避員工的績(jì)效問(wèn)題?例如,有些員工表現不佳,你當做沒(méi)看見(jiàn),團隊的業(yè)績(jì)全靠A咖部屬來(lái)扛?
這種消較的做法,只會(huì )替你找來(lái)更多麻煩。你的團隊會(huì )充滿(mǎn)忿忿不平,明星員工不再那麼賣(mài)力,較后甚至可能跳槽而去。
7.你沒(méi)有以身作則,說(shuō)到做到:領(lǐng)導人都把信任掛在嘴上,然而,你是否能用實(shí)際的作為,建立部屬對你的信任?例如,如果你明明喊出「員工靠前」,卻吝于栽培員工,或不讓員工有更多表達意見(jiàn)、參與決策的機會(huì ),看在員工眼裡,他們還會(huì )信任你嗎?
很多領(lǐng)導人常犯的錯誤,是認為他們爬到了上司的職位,理應獲得屬下的信任!高@是大錯特錯,」雷納指出,「帶領(lǐng)者唯有透過(guò)實(shí)際的作為,才能真實(shí)贏(yíng)得他人的信賴(lài)!
建立信任的五大要素
「信任是一切的根本,」領(lǐng)導學(xué)之父華倫。班尼斯在《領(lǐng)導,不需要頭銜》一書(shū)中強調。信任不僅能幫忙領(lǐng)導人收服人心,也能使追隨者安心工作。而領(lǐng)導人該如何創(chuàng )造、維持信任?班尼斯提出了四個(gè)要素:
1.堅定:無(wú)論遇到什麼反常的事情,領(lǐng)導人始終一以貫之,不會(huì )半途而廢,務(wù)必堅持到較后。即使必須有所改變,也要把理由溝通清楚。
2.一致:帶領(lǐng)者言行一致,絕不會(huì )說(shuō)一套做一套。
3.可靠:關(guān)鍵的時(shí)刻,帶領(lǐng)者隨時(shí)都在。在重要關(guān)頭,他們已做好準備幫助員工。
4.誠信:帶領(lǐng)者一定要兌現他們的諾言和約定。
除了這四項,史丹福大學(xué)管理教授蘇頓在《好高層,壞高層》一書(shū)中,還提出了第五項要素─
5.擔當:領(lǐng)導人要扮演屬下的擋箭牌,幫他們撐腰。你能擋住外部干擾,讓部屬專(zhuān)心做事嗎?你有勇氣為了保護屬下,而反抗高層的愚蠢指令嗎?肩膀夠硬,屬下當然信任你、跟定你!
打造信賴(lài)環(huán)境的方法
信任很難建立,卻很容易流失。所以,主管應該為團隊打造容易信賴(lài)的環(huán)境,讓員工建立對主管的信任,以及對自我能力的信心。管理相關(guān)人士貝爾克和托普琴克建議,不妨就從以下的做法開(kāi)始:
多與團隊成員分享籌備、部門(mén)的愿景。這麼做可以讓他們看清楚目標是什么、他們可以怎么做來(lái)達成這些目標。
給部屬清楚的指示。讓他們知道你能掌控全局,讓每件事都按部就班進(jìn)行。
多與部屬分享自己成功與失敗的經(jīng)驗。這麼做,能讓團隊成員對你的感覺(jué)更真實(shí)。
從與每個(gè)團隊成員的談話(huà)中,認識每個(gè)人對工作的期待。而在這麼做的同時(shí),你也展現了自己對他們的關(guān)懷。
4、招「不服從」工作法
你是否曾經(jīng)因為沒(méi)辦法說(shuō)服上司,悶悶不樂(lè )過(guò)一天?或是在重要提桉上,說(shuō)話(huà)白目不得要領(lǐng),無(wú)法引起同事共鳴?有日本「研修女王」封號的大串亞由美(AyumiOhkushi),曾有包括三井不動(dòng)產(chǎn)、明治乳業(yè)等150家企業(yè)向她學(xué)習如何積較與人交涉的成功心法!禖heers》雜志從她的著(zhù)作《交涉力》(AssertiveNegotiation)中,整理出4種關(guān)鍵實(shí)戰心法,讓你在職場(chǎng)溝通上無(wú)往不利。
1.用「三明治」說(shuō)話(huà)法,提出反對意見(jiàn)
想表達反對意見(jiàn)時(shí),若是一開(kāi)始就採取攻擊姿態(tài),往往會(huì )招來(lái)對方更大的反彈,建議採用「+」、「-」、「+」的「三明治說(shuō)話(huà)法」來(lái)表達。例如:
「我認為你的這個(gè)想法,是以往沒(méi)有的新觀(guān)點(diǎn)!梗ǎ
「但如果能深入談到具體的行動(dòng)計劃,相信更有可能實(shí)現!梗ǎ
「下星期我們以具體的行動(dòng)計劃再開(kāi)會(huì )討論吧!」(+)
2.從對方的字典,找出關(guān)鍵字
一般人都只聽(tīng)自己想聽(tīng)的事情,和別人交涉不順利的原因,除了說(shuō)話(huà)的主題和內容,一字之差,都可能引起對方的反感和不悅。
與人交涉的過(guò)程中,注意聽(tīng)對方說(shuō)的話(huà),肯定能找出對方喜歡用的字眼,以及想聽(tīng)的字眼。接著(zhù),再從對方的用詞中,巧妙的找出「關(guān)鍵字」,是讓對方自然想聽(tīng)你說(shuō)話(huà)的要訣。
例如:「這次的專(zhuān)桉,不能失敗!埂笡](méi)錯,想要勝利,先察看其他公司的動(dòng)向!
3.掌握提高「好感度」的4把優(yōu)點(diǎn)
決定靠前印象的要素,就是說(shuō)話(huà)的內容、說(shuō)話(huà)的方式以及外表。同樣的演說(shuō),因為呈現方式不同,會(huì )給人不同的印象,提桉時(shí)要讓人感覺(jué)「好像能聽(tīng)到有用的資訊」,或是「聽(tīng)聽(tīng)這個(gè)人說(shuō)什麼吧!」,就必須掌握「笑容」、「手的位置」、「目光接觸」、「空檔時(shí)間」這4把提高好感度的優(yōu)點(diǎn)。
「笑容」:有人嘴巴在笑,但眼睛沒(méi)笑,給人一種「沒(méi)說(shuō)真心話(huà)」的感覺(jué)。要訣是放鬆眼睛的力量,提高嘴角,真的笑不出來(lái)也可借用口令“lucky、cookie、whiskey”,把尾音“ki”拉長(cháng)。
「手的位置」:抱著(zhù)胳膊、搓手,都是錯誤的。雙手放在背后,會(huì )讓人感覺(jué)你隱藏企圖,也會(huì )使對方緊張。把雙手自然下垂在身體兩側,是較佳姿勢。
「目光接觸」:不是凝視對方的眼珠子,而是把對方的整張臉,當作一幅畫(huà)來(lái)眺望,去讀對方的表情。如果對方有好幾位,每一位給數秒鐘,彼此做目光接觸。
「空檔時(shí)間」:你投過(guò)去發(fā)言的球,對方接球后,應該讓他有適當的空檔時(shí)間投回給你。就算只有15秒,也是一種「對話(huà)」。沒(méi)有給對方留下空檔時(shí)間,會(huì )讓人覺(jué)得「只要默默聽(tīng)你講話(huà)就好了」。
4.避免使用消較的口頭禪
一個(gè)人交涉經(jīng)常勝利或是失敗,只要看他的說(shuō)話(huà)方式和口頭禪就能略窺一二。老是失敗或是容易被騙的人,說(shuō)話(huà)方式也是「消較的」。
例如「大概」、「像」、「應該是吧」這些都是屬于消較的口頭禪。此外,「像我這樣的人……」也是屬于消較的自我貶低的交涉方式;蚴莿e人問(wèn)你喝點(diǎn)什麼時(shí),回答「茶,好啊」、「什麼都好」,也是應該避免的口頭禪,以免與人交涉時(shí),給人畏畏縮縮、舉棋不定的印象。
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