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七大要素 搞好中國式溝通

來(lái)源:牛津管理評論 作者:薛金福 2011/12/24 13:54:00

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中玻網(wǎng)】中國式溝通七大要點(diǎn)目的、對象、地點(diǎn)、場(chǎng)合、技巧、態(tài)度、人際關(guān)系。每個(gè)要點(diǎn)都具備中國化的特色,溝通的目的是“不溝自通”:“門(mén)當戶(hù)對”才有對話(huà)基礎;地點(diǎn)代表一種態(tài)度和方法;場(chǎng)合是情景溝通的重要因素;而態(tài)度遠比溝通的內容更重要。
  
  一、目的
  
  通常,溝通的目的指準確傳播信息,并讓對方理解信息。但是,中國人在溝通中往往會(huì )忘記或者忽略溝通的目的。
  
  在營(yíng)銷(xiāo)之道中,我們知道中國人的行為規范是情理法。在中國,達到溝通目的的行為一般都是以情為先、理為后。在中國企業(yè)中,我們經(jīng)常見(jiàn)得到這樣的場(chǎng)景:當溝通產(chǎn)生沖突,雙方完全忘記了溝通的目的,而是大談對方的不是,甚至揭對方的短。中國人在反駁對方時(shí),常常不會(huì )理性地就事論事,而是對人不對事。
  
  場(chǎng)景:
  
  白經(jīng)理:小張,我叫你選擇一家合適的設計公司,你卻給我幾十家設計公司的資料。
  
  小張:我是想讓您來(lái)選擇……
  
  白經(jīng)理:我選擇可以,但是幾十家設計公司的材料完全沒(méi)有整理,也沒(méi)有選擇指標,也沒(méi)有提出選擇意見(jiàn)。你叫我如何選擇。
  
  小張:白經(jīng)理,不好意思!
  
  白經(jīng)理:不是不好意思的問(wèn)題!小張,你來(lái)公司這么久了,還不知道如何做事。做事要積較點(diǎn),不懂就要問(wèn),看你平時(shí)又不愿意跟同事溝通,也很少跟我匯報工作。
  
  小張:不是我不跟您匯報工作,是您經(jīng)常不在公司啊。
  
  白經(jīng)理:我不在公司,你不會(huì )給我發(fā)郵件!做事情要動(dòng)動(dòng)腦子……
  
  實(shí)際上,白經(jīng)理找小張溝通,是為了告訴小張,如何把選擇設計公司這件事情做好?墒,白經(jīng)理找到小張之后,完全把溝通的目的忘記了,一再地責怪小張的不是,從選擇設計公司這件事情轉移到小張的工作方法、為人處世。
  
  忘記溝通目的的溝通無(wú)疑是失敗的溝通。中國人一定要時(shí)刻謹記溝通的目的。溝通技巧、溝通態(tài)度、溝通情感都應該圍繞溝通目的而展開(kāi)。
  
  二、對象
  
  中國有句話(huà)叫“門(mén)當戶(hù)對”。在現代婚姻思想解放浪潮中,“門(mén)當戶(hù)對”的觀(guān)念一直被詬病。頗具諷刺的是,不是婚姻對象,還是溝通對象,我們都一直踐行“門(mén)當戶(hù)對”的觀(guān)念。
  
  在溝通中,“門(mén)當戶(hù)對”的觀(guān)念要求溝通對象對等。在中國,只有溝通雙方地位、身份、實(shí)力、資歷對等才有對話(huà)基礎。
  
  中國很多企業(yè)的銷(xiāo)售方法都存在一個(gè)很?chē)乐氐膯?wèn)題:業(yè)務(wù)員直接找客戶(hù)的總經(jīng)理或者部門(mén)經(jīng)理溝通。這種銷(xiāo)售方法違背了中國“門(mén)當戶(hù)對”的觀(guān)念,失敗率較高。業(yè)務(wù)員與總經(jīng)理或者部門(mén)經(jīng)理之間沒(méi)有對話(huà)基礎。
  
  在銷(xiāo)售中,一定要注重與客戶(hù)同級溝通。業(yè)務(wù)員可以與客戶(hù)具體操作人溝通,業(yè)務(wù)經(jīng)理可以與客戶(hù)具體負責人溝通,營(yíng)銷(xiāo)總監可以與部門(mén)經(jīng)理或者總經(jīng)理溝通(視具體情況而定)。層層同級溝通可以有效地提高客戶(hù)對企業(yè)的好評,也有利于體現企業(yè)的實(shí)力、誠意和態(tài)度。
  
  所以,正確的溝通對象是溝通成功的前提。
  
  三、地點(diǎn)
  
  在西方企業(yè)中,溝通地點(diǎn)很簡(jiǎn)單,公事公辦,基本是在辦公室或者會(huì )議室溝通。但是在中國企業(yè)中,溝通地點(diǎn)就很廣泛了,包括辦公室、會(huì )議室、酒店、娛樂(lè )中心、咖啡廳、個(gè)人家中等等。為什么會(huì )有這種差別?
  
  原因很簡(jiǎn)單,中國式溝通的地點(diǎn)已經(jīng)超越了其物理特性本身,代表一種態(tài)度或者方法。很多小企業(yè)會(huì )選擇在豪華酒店會(huì )客,而不是企業(yè)辦公室。選擇豪華酒店會(huì )客,說(shuō)明對對方的重視和尊敬。企業(yè)也經(jīng)常邀請客戶(hù)來(lái)企業(yè)參觀(guān)。選擇自己企業(yè)溝通,這往往是一種溝通方法。這種企業(yè)往往實(shí)力強大或者企業(yè)形象較好,客戶(hù)參觀(guān)企業(yè)有利于提高銷(xiāo)售成功率。在中國,飯店、娛樂(lè )場(chǎng)所、咖啡廳等都是銷(xiāo)售溝通的場(chǎng)所。銷(xiāo)售員要根據客戶(hù)的層次、喜好選擇合適的溝通場(chǎng)所。
  
  四、場(chǎng)合
  
  在溝通中,中國人較容易犯的一個(gè)錯誤就是在不適當的場(chǎng)合講話(huà)。同樣一句話(huà),不同的場(chǎng)合說(shuō)出來(lái),效果完全不一樣。
  
  一般而言,不宜在下屬面前批評其領(lǐng)導;不宜在領(lǐng)導面前批評其下屬;不宜在客戶(hù)面面前指出企業(yè)存在的問(wèn)題;不宜在會(huì )議上單獨批評某一個(gè)員工;不宜在當中談及個(gè)人待遇問(wèn)題;不宜在眾多下屬面前談?wù)摴镜奈C……
  
  五、技巧
  
  先攻后受、語(yǔ)義雙關(guān)、雖然“見(jiàn)人說(shuō)人話(huà),見(jiàn)鬼說(shuō)鬼話(huà)”,這些都是所謂的溝通技巧。但是,中國式溝通的較高技巧是“不溝自通”。
  
  場(chǎng)景一:
  
  王經(jīng)理:李總,跟您商量個(gè)事。
  
  李總:王經(jīng)理,你說(shuō)。
  
  王經(jīng)理:還要幾天,我的孩子就要出生了。選個(gè)好日子,到時(shí)請您來(lái)我家吃飯。
  
  李總:好事情!那你得陪陪你愛(ài)人!
  
  王經(jīng)理:是!這不,我愛(ài)人生靠前胎,沒(méi)經(jīng)驗,挺緊張的,一直責怪我不在她身邊。
  
  李總:是是!都這樣的。這樣,今天下午你把手頭上的工作交接給老催,多請幾天假,給你一個(gè)星期時(shí)間,這么重要的事情,可不能馬虎。
  
  場(chǎng)景二:
  
  陳經(jīng)理:李總,我想請幾天假。
  
  李總:什么事情?
  
  陳經(jīng)理:我愛(ài)人這幾天生孩子,想請幾天陪產(chǎn)假。
  
  李總:哦……怎么不早點(diǎn)說(shuō),你現在手頭上事情正緊著(zhù)呢!好吧!根據公司規定,給你批三天陪產(chǎn)假。
  
  陳經(jīng)理:三天可能不夠,能不能請一個(gè)星期?我想多陪陪我愛(ài)人。
  
  李總:一個(gè)星期!這可耽誤工作了。這樣,你先請三天,看情況再批,好嗎?
  
  王經(jīng)理找李總多請幾天陪產(chǎn)假。但是,王經(jīng)理至始至終沒(méi)有提“請假”或者“多請幾天假”,李總卻非常高興爽快地給他批了一個(gè)星期的陪產(chǎn)假。這就達到“不夠自通”的目的。
  
  陳經(jīng)理也是想多請幾天陪產(chǎn)假,但是其開(kāi)門(mén)見(jiàn)山提到請假,并想多請幾天。李總并沒(méi)有給他滿(mǎn)意的答復,較終溝通的目的并沒(méi)有完全達到。
  
  六、態(tài)度
  
  在中國,溝通的態(tài)度比溝通的信息更重要。在實(shí)際溝通中,我們往往更看重態(tài)度而不是信息。
  
  場(chǎng)景:
  
  營(yíng)銷(xiāo)部李總監:王總,我要招兩個(gè)渠道經(jīng)理,這兩個(gè)人很重要。希望你大力協(xié)助。
  
  人力資源部王總監:李總,沒(méi)問(wèn)題。你先提交人才需求申請表。
  
  營(yíng)銷(xiāo)部李總監:我知道。我跟你說(shuō)的意思是,希望你幫我招兩個(gè)素質(zhì)高的渠道經(jīng)理,而不是像上次那個(gè)……
  
  人力資源部王總監:招什么樣的人,較終裁定權在你這,你干嘛把責任推給我。
  
  營(yíng)銷(xiāo)部李總監:雖然較終是我裁定的,但是你提交上來(lái)的應聘者普遍素質(zhì)達不到要求,我也沒(méi)辦法。
  
  人力資源部王總監:達不到要求你可以不用。好了,我也盡量做好。
  
  李總找王總溝通目的很簡(jiǎn)單,就是請王總大力支持,招聘兩個(gè)素質(zhì)較高的渠道經(jīng)理。李總也向王總傳達了他的意思。但是,溝通效果就不盡人如意。王總較后說(shuō)“盡量做好”,中國人說(shuō)“盡量”,一般都“不盡量”。李總傳達了信息,卻沒(méi)有完全達到溝通的目的。原因在于雙方溝通的態(tài)度有問(wèn)題。雙方溝通態(tài)度不好,導致信息的要點(diǎn)發(fā)生偏差,從招聘工作說(shuō)到責任推諉,從“說(shuō)事”到“說(shuō)人”。王總對李總的態(tài)度有意見(jiàn),就很難保證王總會(huì )“大力協(xié)助”。
  
  為了有效溝通,一方面我們要盡量以良好的態(tài)度與對方溝通,讓?xiě)B度促進(jìn)溝通;另一方面,如果對方態(tài)度不好,我們要“對事不對人”,著(zhù)重關(guān)注溝通的信息,而不是態(tài)度。尤其向客戶(hù)推銷(xiāo)產(chǎn)品時(shí),客戶(hù)態(tài)度不好是常態(tài)。業(yè)務(wù)員要拋棄客戶(hù)的態(tài)度,一如既往地以良好的態(tài)度推銷(xiāo),這樣可以提高銷(xiāo)售成功率。
  
  七、人際關(guān)系
  
  溝通的結果不只是達到溝通的目的,更重要的是通過(guò)溝通建立人際關(guān)系。
  
  在中國,人與人之間不能因為溝通而溝通,應該在經(jīng)營(yíng)人際關(guān)系的范疇下溝通。對營(yíng)銷(xiāo)人員而言,應該在經(jīng)營(yíng)客戶(hù)關(guān)系的范疇下,與客戶(hù)溝通。與客戶(hù)溝通不光是達成銷(xiāo)售,更重要的是建立客戶(hù)關(guān)系,為爭取更大的銷(xiāo)售、建立影響力、塑造品牌服務(wù)。
  
  良好的溝通有利于建立良好的人際關(guān)系。反過(guò)來(lái),溝通能力很差,人際關(guān)系自然很糟糕。“只要他多和一個(gè)人說(shuō)話(huà),那么在這個(gè)世界上他就多了一個(gè)敵人”。我們經(jīng)常用這句話(huà)來(lái)諷刺溝通能力很差的人。
  
  良好的人際關(guān)系有利于溝通。即使一個(gè)人不擅長(cháng)說(shuō)話(huà),只要人際關(guān)系好,同樣有利于溝通。朋友之間,即使說(shuō)錯話(huà)還是比較容易原諒。
  
  在營(yíng)銷(xiāo)之道中,我們提到客戶(hù)關(guān)系是熟人關(guān)系,而不是重要地位與子民的關(guān)系。在與客戶(hù)溝通時(shí),業(yè)務(wù)員就要與客戶(hù)建立相互尊重、平等往來(lái)的熟人關(guān)系。

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