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【中玻網(wǎng)】17歲中專(zhuān)畢業(yè),20歲當客戶(hù)專(zhuān)員,23歲擔任總經(jīng)辦主任初為管理者,人際關(guān)系成了她非常大的的困惑和挑戰來(lái)看“菜鳥(niǎo)”管理者如何長(cháng)大?
從公司的基層員工到管理者,要實(shí)現這兩種不同身份、理念、工作時(shí)間等諸多差異的轉變,在很多人看來(lái),這必是驚險的一躍。
耿娟,重慶聚焦人才服務(wù)有限公司總經(jīng)理辦公室主任。
她17歲中專(zhuān)畢業(yè),20歲進(jìn)入該公司任客戶(hù)專(zhuān)員,23歲擔任總經(jīng)辦主任。
初為管理者,她經(jīng)歷了哪些困惑?又是如何化解?
人際關(guān)系的處理
10月14日下午3點(diǎn),耿娟再一次核實(shí)了在周末舉辦的招聘會(huì ),各個(gè)部門(mén)的工作情況。
“各部門(mén)都已經(jīng)做好了前期的準備工作。”在確認各部門(mén)的工作已經(jīng)準備好后,她才坐了下來(lái),開(kāi)始交談。
談到這份已經(jīng)干了1年多總經(jīng)辦主任的工作,耿娟覺(jué)得自己已經(jīng)開(kāi)始慢慢適應了。
“較重要的一點(diǎn)就是做好上傳下達和各個(gè)部門(mén)的協(xié)調工作。”
2007年,耿娟20歲,進(jìn)入重慶聚焦人才服務(wù)有限公司,成為該公司客戶(hù)部的一名客戶(hù)專(zhuān)員,負責對外聯(lián)絡(luò )其它的公司。
耿娟表示,做普通員工的時(shí)候,一切工作對于她來(lái)說(shuō),都沒(méi)有什么大的問(wèn)題,總是能用較簡(jiǎn)單的方法效率高地完成,每天顯得悠然自得。
一年后,她擔任客戶(hù)主管一職。
“以前,做一個(gè)普通員工的時(shí)候,不覺(jué)得自己工作方面有哪些缺點(diǎn)。”
自從做了客戶(hù)主管后,她內心開(kāi)始恐懼和憂(yōu)慮,作為一個(gè)初級管理者,自己欠缺的還很多,“較重要的是人際關(guān)系的處理。”
她表示,不太善于去和大家討論一些工作之外的話(huà)題,也不太善于去和別人主動(dòng)拉近關(guān)系,在她這里,工作只是工作而已,同事也只是同事。所以怎樣與陌生的群體結合,是她工作中非常大的問(wèn)題。
在工作接手初期,每個(gè)人話(huà)不多說(shuō),按時(shí)按點(diǎn)上完自己的班以后就立即走人,工作中出現的一些問(wèn)題,也沒(méi)有人愿意多說(shuō)。
“當時(shí)自己的心里實(shí)在是太難受了,每天坐在辦公桌前都如坐針氈。”
這期間,她嘗試與團隊溝通。一個(gè)月后,大家已經(jīng)習慣性地問(wèn)我一些問(wèn)題,而且有事也會(huì )向她反映。
23歲,耿娟成為該公司的高管,變身為該公司總經(jīng)辦的主任,作為公司的高等管理者。
實(shí)現這樣的跨越,與耿娟的工作經(jīng)歷有著(zhù)密切的關(guān)系。
除了內部人際關(guān)系的處理,對外活動(dòng)的籌備也落到她的頭上。
在生意場(chǎng)上即便再好的合作伙伴
也要有合約
從去年擔任總經(jīng)辦主任以來(lái),耿娟又多了一項任務(wù),負責對外的活動(dòng)籌備。
也就是在去年底,公司要做一個(gè)經(jīng)濟有經(jīng)驗專(zhuān)場(chǎng)的招聘會(huì )。隨后,她親自聯(lián)系上了我市一高校的經(jīng)濟管理學(xué)院。
雖然說(shuō),公司以前也做過(guò)類(lèi)似的專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì ),也與該學(xué)院形成了合作伙伴,但讓她做還是靠前次。
為了能夠盡快達成協(xié)議,她還動(dòng)用了以前保持的客戶(hù)關(guān)系。
很快,與經(jīng)濟管理學(xué)院達成了合作意向。
因為她是靠前次做這種合作,不懂得相關(guān)合作細節,凡事都要查找相關(guān)資料,工作時(shí)間一般要持續到晚上九十點(diǎn)。
眼看就要開(kāi)經(jīng)濟有經(jīng)驗招聘會(huì )的專(zhuān)場(chǎng)了,就在開(kāi)幕的頭一天晚上八點(diǎn),她接到電話(huà),因地盤(pán)不夠,先前定的72家招聘單位不能全部入場(chǎng),只能入場(chǎng)60家。
這時(shí),她慌了。“怎么辦?其余的12家招聘單位怎么辦?”
這個(gè)問(wèn)題一直在她的腦海里盤(pán)旋,她抓起電話(huà),打給對方。對方僅僅表示致歉,稱(chēng)只能容納60家招聘單位入場(chǎng)。在幾番周折之后,還是有12家單位沒(méi)有進(jìn)入招聘現場(chǎng)。
這給她和那12家招聘單位帶來(lái)了不少麻煩。
這事后她自我總結,是自己的經(jīng)驗不足。她還表示,在生意場(chǎng)上,即便再好的生意伙伴,也要有合約,這次的失誤很大程度上,與沒(méi)有和對方簽訂合約和完善相關(guān)手續,沒(méi)有形成約束有關(guān)。
從這事情之后,她就有了經(jīng)驗。
對內協(xié)調和對外聯(lián)系的角色
現代職場(chǎng),每個(gè)崗位上每個(gè)人都不是一座孤島,他們之間都或多或少地和其他人發(fā)生著(zhù)千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,這也就是所說(shuō)的人際關(guān)系。
除此之外,自我提升也是很重要的。
每個(gè)人都有尋求自我價(jià)值實(shí)現的愿望,都想著(zhù)要表現公司想要的行為,完成領(lǐng)導交代的任務(wù),在做事的同時(shí)不斷提升自我。所以,每個(gè)職場(chǎng)中人,在不斷提升自我的過(guò)程中,都要對自己未來(lái)的職業(yè)發(fā)展做一個(gè)規劃。
很多時(shí)候,同事會(huì )問(wèn)你,你對自己的未來(lái)是怎么規劃的?
其實(shí),人們并不是想知道你的具體規劃是什么,而是想通過(guò)你的回答判斷你是不是一個(gè)思路清晰、有明確職業(yè)追求的人。
“我到現在為止都信奉做好手中的事情,這樣對自己未來(lái)的規劃就顯得思路清晰。”
在和耿娟交談后,她如此表示。
回過(guò)頭看,她自己也說(shuō),從基層員工到管理者,這兩種身份的改變,都是驚險的一躍。
自從擔任總經(jīng)辦主任這一職位以來(lái),她就將這次挑戰當作了一塊試金石。
其實(shí),作為管理者很難,在做員工的時(shí)候,只需做好自己,但是做管理者之后,不僅要做好自己,還要協(xié)調好大家的工作,營(yíng)造和諧的工作氛圍,有效處理員工之間的關(guān)系。
“雖然只是個(gè)管理者,但是對比以前員工時(shí)期的一些想法,很多想法都改變了。”這是耿娟的說(shuō)法。
從公司的角度,管理者的角度和員工的角度有很大不同。員工做好本職工作,管理者協(xié)調好員工,做好工作,“協(xié)調較考驗人”。
在工作之余,她告訴自己,如果能夠將外人看來(lái)非常復雜的人際關(guān)系處理好、很難帶的團隊領(lǐng)導好了,以后再遇到類(lèi)似的情況就有底了。
現在,她順利地邁出了靠前步,任職一年了。
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